Projectmanager opvang oekraïense vluchtelingen

Opdrachtomschrijving
Gemeente Alphen-Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de totstandkoming van de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat het verzorgen van de totstandkoming van de voorzieningen op de locaties in Alphen en Chaam, waaronder planvoorbereiding, het uitzetten van de vergunningaanvraag (BOPA), het coördineren van de uitvraag voor de levering, realisatie en exploitatie, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastgelegen parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen.

Taken en verantwoordelijkheden
Aansturing en coördinatie:

• Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
• Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.
• Zorg dragen voor de algehele planvoorbereiding waaronder:
  • de RO-procedure, coördinatie benodigde onderzoeken
  • Afstemming met Enexis voor alle drie de deelprojecten
  • Eventueel onderzoek naar alternatieve wijze waarop we de locaties van stroom kunnen voorzien (accu’s)

• Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten (Europese aanbesteding) voor diverse leveranciers (zoals huisvesting, bouw- en woonrijp maken van de locaties)
• Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning in overleg met de inkooporganisatie van de gemeente
• Opstellen en beheren van contracten met de betreffende leveranciers

• Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders
• Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen
• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen
• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen

• Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project
• Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan

• Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen
• Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces

Eisen voor opdracht Projectmanager opvang oekraïense vluchtelingen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

Wensen voor opdracht Projectmanager opvang oekraïense vluchtelingen

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectmanager opvang oekraïense vluchtelingen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij ABG organisatie

Past jouw profiel bij de eisen van ABG organisatie? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan ABG organisatie
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van ABG organisatie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons