Introductie
Gemeente Breda beheert een omvangrijke portefeuille maatschappelijk vastgoed. Voor het deelgebied buitensportaccommodaties is behoefte aan tijdelijke versterking om erfpacht- en opstalovereenkomsten te vernieuwen. De opdracht richt zich op het realiseren van deze overeenkomsten met sportverenigingen die gebruik maken van gemeentelijke gronden en opstallen.
Opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opstellen, afstemmen en afsluiten van vernieuwde erfpacht- en opstalovereenkomsten voor 12 buitensportcomplexen van gemeente Breda. De opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders en randvoorwaarden, stemt af met betrokken sportverenigingen en interne stakeholders, en zorgt voor correcte verwerking van afspraken in de gemeentelijke systemen. De opdracht draagt bij aan het op orde brengen van de exploitatie van het maatschappelijk vastgoed.
Fasering en producten met deadlines
De opdracht kent de volgende kernactiviteiten:
- Analyse van bestaande situatie en beschikbare standaarddocumenten.
- Opstellen van maatwerkovereenkomsten per sportcomplex.
- Afstemming met sportverenigingen over inhoud en verantwoordelijkheden.
- Begeleiden van het interne besluitvormingsproces.
- Afronden en ondertekenen van 12 overeenkomsten.
- Verwerken van afspraken in gemeentelijke systemen in samenwerking met collega’s van VGB.
- Voorbereiding
- Afronding voorwerk, vaststellen van documenten set in afstemming met de Vastgoedmanager voor november 2025 gereed.
- Afronding reeds opgestart project met rugbyclub – eind 2025 dient er een getekende overeenkomst te liggen.
- Pilot afronden
- Opstart en afronding van de pilot met 1 voetbalvereniging, eind januari 2026 dient er een getekende overeenkomst te liggen.
- Planvorming
- Parallel aan bovenstaande wordt verwacht dat de professional de overige verenigingen in de periode tussen aanvang opdracht en eind 2025 spreekt en voorbereidt op de komende gesprekken. Deze taak in afstemming met de Vastgoedmanager.
- Uitvoering en oplevering
- Tussen januari 2025 en einde opdracht dient op basis van een door de professional op te stellen planning, voor alle resterende complexen een overeenkomst te worden afgesloten.
Governance en samenwerking
Opdrachtgever: Afdelingshoofd Vastgoedbeheer
Afstemming vindt plaats met de Vastgoedmanager buitensport, ook werkzaam voor VGB.
Rapportage: Per kwartaal lever je een projectupdate.
Eindresultaat
Twaalf vernieuwde, ondertekende erfpacht- en opstalovereenkomsten met buitensportverenigingen, inclusief correcte verwerking van afspraken in de gemeentelijke systemen.
Wat neem je mee
- Je bent communicatief sterk, beschikt over overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden.
- Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en optreden als mediator waar nodig.
- Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen een teamcontext.
Wie zijn wij
Het team Vastgoedbeheer van gemeente Breda bestaat uit circa 30 collega’s, verdeeld over expertgroepen. De vastgoedmanager is verantwoordelijk voor de exploitatie van objecten. Technisch vastgoedmanagers zorgen voor instandhouding, portefeuillemanagers voor toekomstplannen. Daarnaast zijn er ondersteuners, projectleiders en staffunctionarissen. De afdeling werkt aan de doorontwikkeling naar vastgoedregisseur en een toekomstbestendige vastgoedportefeuille.
Eisen
- Voor de inzet van zzp’ers heeft gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen het zzp-contractmanagement. Haert BV gaat namens gemeente Breda het contract met de zzp'er aan. De zzp'er registreert uren in Flex West-Brabant en stuurt de factuur naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in assetmanagement of makelaardij. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring met vastgoedbeheer en bijbehorende processen (zoals MJOP’s, NEN, (huur)overeenkomsten). Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft aantoonbare aanvullende opleiding op juridisch gebied/rechten. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
- Uw kandidaat heeft ervaring met het opstellen en afsluiten van opstal- en erfpachtovereenkomsten met / bij maatschappelijke (buiten-)sportaccommodaties. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat is bereid om voor directe en fysieke contacten met verenigingen en als het werk daar om vraagt naar de locaties in Breda te komen. Dit moet blijken uit het cv.
- Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor 2025 is € 246.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2025 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan € 32.700 per maand voor de eerste zes maanden en € 24.900 per maand voor de volgende zes maanden. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2025 € 235. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht deze norm tijdens de opdracht overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Wensen
- Uw kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur bij een middelgrote of grote gemeente. Dit moet blijken uit het cv.
- Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
- Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Je bent communicatief sterk, beschikt over overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden. Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en optreden als mediator waar nodig. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen een teamcontext. De persoonlijke gesprekken zullen plaatsvinden tussen 2 en 9 okt. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.