Opdrachtomschrijving:
Je werkt nauw samen met de projectleider en de regionale coördinatoren BHV. Je bent primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze projectleider t.b.v. project implementatie handboek. Jouw dienstverlening pak je proactief op en initiatief nemen is daarin een belangrijke kernwaarde. Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement, plannen, vastleggen en organiseren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikt de projectteam altijd over de juiste informatie en is naar de projectadministratie geen omkijken.
Je bent een organisatietalent en hebt het regelen in de vingers. Je bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met de projectleider, coördinatoren BHV, collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig, aanspreekbaar en assertief in je houding en gedrag. En, ook erg belangrijk: je weet integer om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
De taken zijn:
- Verzorgen van de projectadministratie in breedste zin van het woord
- Opzetten, bijstellen of aanvullen van uniforme archivering van de werkzaamheden van de coördinatoren BHV
- Opstellen van benodigde uniforme formats
- Ondersteuning bieden bij voorkomende werkzaamheden binnen het projectteam
- In overleg met de projectleider ondersteuning bieden aan de coördinatoren BHV bij voorkomende werkzaamheden
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een secretariële opleiding op mbo-niveau.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaren kennis van en werkervaring met projectondersteuning.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfshulpverlening.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).