Projectondersteuner nieuwkomers

Opdrachtomschrijving
Binnen het team Nieuwkomers van gemeente Tytsjerksteradiel zijn wij op zoek naar een enthousiaste Projectondersteuner Nieuwkomers die zelfstandig werkt, proactief is en van aanpakken weet.Als Projectondersteuner Nieuwkomers ondersteun je het projectteam Nieuwkomers. Het doel van de opdracht is om de organisatie en voortgang van dit project te bewaken en te stroomlijnen, zodat beleidsdoelen worden gehaald. Je bent de rechterhand van de projectleider Nieuwkomers en zorgt voor zowel organisatorische als inhoudelijke ondersteuning. Je coördineert de planning en uitvoering van werkzaamheden, bewaakt dat vastgestelde acties en beleidsmaatregelen tijdig worden opgevolgd (beleidsmonitoring) en houdt continu zicht op de voortgang.Je bereidt overleggen en beslismomenten voor, verzorgt de verslaglegging (notulen, actiepunten) en stelt overzichten, rapportages en beleidsnotities op ter ondersteuning van management en bestuur. Ook onderhoud je veelvuldig contact met externe partners (zoals opvanglocaties, COA en woningcorporaties) én interne collega’s om informatie te delen en draagvlak te creëren.Zo nodig denk je actief mee over bijsturing en alternatieve oplossingen wanneer er knelpunten ontstaan (bijvoorbeeld bij het vinden van extra of tijdelijke huisvestingslocaties). Je houdt daarbij goed overzicht over landelijke ontwikkelingen op het terrein van nieuwkomers.

Verantwoordelijkheden
We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig werkt, proactief is en van aanpakken weet. Verder ben je:

• Communicatief sterk
• Analytisch
• Bestuurlijk- en politiek sensitief
• Enthousiast en toegankelijk
• Gericht op samenwerking
• Besluitvaardig

Duur en inzet
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2025 tot en met 31 december 2026 voor 16 tot 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 16 tot 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op woensdag 20 augustus 2025. Wij vragen hier rekening mee te houden.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie.
• De kandidaat is beschikbaar op maandagen en donderdagen.
• De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2025 tot en met 31 december 2026 voor 16 tot 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 16 tot 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op woensdag 20 augustus 2025. Wij vragen hier rekening mee te houden.
• De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.
• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

Wensen

• De mate van ervaring met projecten rondom vluchtelingenopvang en/of huisvesting
• De mate van ervaring met het opstellen van beleidsnotities en het onderzoeken van complexe maatschappelijke vraagstukken.
• De mate van ervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties binnen de organisatie en met externe partners