Introductie
Ter tijdelijke versterking van twee projecten zoekt Waternet een Projectondersteuner voor de projecten rioolgemalen en keringen. De projectondersteuner neemt een proactieve rol in en ontlast de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel en omvatten onder andere:
- Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen;
- (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
- Accountbeheer van medewerkers;
- Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
- Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
- Het inplannen van resources in de systemen;
- Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
- Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);
- Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;
- Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief
- Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam
- Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie)
- Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kan goed schakelen met verschillende stakeholders
Wensen
- Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering)
- Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering
- Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties