Projectsecretaris-implementatie

Voor Rijkswaterstaat is LibLab op zoek naar een Projectsecretaris.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Jij bent enerzijds verantwoordelijk voor de beheersing werkprocessen en soepele voortgang binnen het programmateam en de implementatie (Secundair), anderzijds ben je verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de secretarisrol van de stuurgroep en diversen andere overleggen. (Primair)

Jouw verantwoordelijkheden

• Vaststellen van agenda, verslaglegging en documentatie van diverse overlegvormen, waaronder stuurgroep, regionale teams en programmateam
• Adviseren en ondersteunen om de werkwijze werkend te krijgen, en voortgang van experimenten en implementatie AM te bewaken
• Bewaken dat alle betrokkenen rondom de transitie en implementatie op de juiste tijd en met de gewenste kwaliteit hun bijdragen leveren
• Zorgen dat alle overleggen in de governance bijdragen aan de uitvoering van de transitie en implementatie
• Ondersteunen en adviseren van de regionale implementatie teams zodat zij het proces in de regio kunnen begeleiden
• Contact onderhouden tussen de stuurgroep, het programmateam, het directeurencollectief, stakeholders, en de regionale transitieteams

Leiding en toezicht
Ja.

Meest essentiële competenties

• Plannen en organiseren: Jij krijgt energie om advies te geven rondom de overlegstructuren van de implementatie en ondersteunt de stuurgroep implementatie van assetmanagement die op dit moment bij de regio’s van Rijkswaterstaat plaatsvindt.
• Samenwerken: Het gevoel dat je hierbij nauw samen werkt met het programma team en diverse belanghebbenden van het programma geeft je motivatie en voldoening. Daarnaast ondersteun je de diverse belanghebbenden richting de stuurgroep “implementatie Assetmanagement in de Regio” vanuit een secretaris rol.
• Communicatieve vaardigheden: Deze rol van secretaris vervul je ook voor diversen andere overleggen, zoals de portefeuille houdende directeuren en de regionale coördinatoren.
• Kritisch/analytisch in bestuurlijke context: Je presteert prima in een omgeving waarin de druk soms hoog is en de belangen groot zijn. Van jou wordt hierin stressbestendigheid, flexibiliteit en een kritische blik verwacht. In je aanpak ben je scherp en alert, werk je planmatig en kom je met goed afgewogen oordelen en adviezen met oog voor de diverse belangen.

Bijzonderheden

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met secretaris rol/ project beheersing bij voorkeur in overheid/ambtelijke omgeving
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde communicatieve/ bestuurlijke opleiding op hbo- niveau

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met secretaris ondersteuning en/of beheersing werkzaamheden
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)