Voor TenneT zijn we op zoek naar een: Rights Management Advisor voor AEM team
Unit: Bij Grid Field Operations (GFO) Area West zijn we verantwoordelijk voor het beheer van ons hoogspanningsnet en dragen wij zorg voor de uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten van onze assets in West-Nederland. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij ons werk slimmer organiseren en sturen op de effectieve uitvoering van activiteiten.
Wat ga je doen?
Als Rights Management Support Officer bij de afdeling GFO-N-REM Asset Environment Management (AEM) ben jij verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning bij KLIC- en toestemmingsaanvragen bij bestaande verbindingen, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare en duurzame energie.
Je komt te werken in het Asset Environment Management team, bestaande uit 28 collega’s. Samen werken jullie aan privaatrechtelijk beheren én instandhouden van onze assets in een omgeving en het optimaliseren van de privaatrechtelijke positie, waarbij de omgeving haar initiatieven en activiteiten in samenspraak met TenneT op een veilige manier kan ontwerpen, realiseren én gebruiken en tegelijkertijd de leveringszekerheid van het hoogspanningsnet wordt gewaarborgd, een essentiële taak voor een stabiele en duurzame energievoorziening. Binnen ons team heerst een plezierige en (sociaal)veilige werksfeer, waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan. Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
– Inschrijven, beheren en verder brengen van toestemmingsaanvragen.
– Registreren van KLIC-meldingen en het beoordelen van het belang.
– Voeren van (juridische) correspondentie met externe partijen.
– Toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen.
– Telefonisch afstemmen met diverse interne en externe partijen.
– Lezen en analyseren van zowel juridische documenten (zoals zakelijke rechtsovereenkomsten) als technische tekeningen (zoals wegkaarten, boorprofielen, enz.).
– Bijdragen aan en implementeren van procedures en processen binnen AEM.
– Signaleren en analyseren van verbeterpunten binnen de processen van AEM.
– Bewaken van doorlooptijden en zorgen voor tijdige opvolging van vergunnings- en toestemmingsaanvragen.
– Onderhouden van contact met interne stakeholders (zoals projectleiders, juridisch adviseurs en technisch specialisten) voor afstemming en informatie-uitwisseling.
– Ondersteunen bij juridische geschilprocedures door het verzamelen en aanleveren van relevante documentatie en correspondentie.
– Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team, bijvoorbeeld via het opstellen van werkinstructies of het begeleiden van nieuwe collega’s.
– Volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom zakelijk recht, KLIC en ruimtelijke ordening.
Overige
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Standplaats: Arnhem MCE – 2 x per week op kantoor (Dinsdag en Donderdag zijn vaste dagen) en de rest hybride.
Eisen
- Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische, technische of administratieve richting.
- Relevante werkervaring in een technische en/of juridische omgeving, bij voorkeur in de energiesector, infrastructuur of ruimtelijke ordening.
- Aantoonbare kennis en affiniteit met privaatrecht (zoals zakelijk recht), het Kadaster en/of KLIC-processen.
- Ervaring met het lezen en analyseren van juridische documenten en technische tekeningen.
- Accuraatheid en zorgvuldigheid in administratie, dossiervorming en correspondentie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om professioneel te schakelen met interne en externe partijen.
- In staat om zelfstandig te werken, maar ook een echte teamspeler binnen een multidisciplinair team.
- Vaardig in het signaleren van procesverbeteringen en het bijdragen aan optimalisaties.
- Kennis van of ervaring met geautomatiseerde systemen en registratietools (zoals SAP, GIS-systemen of KLIC-portalen) is een pré.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Interesse in of affiniteit met het werken aan maatschappelijk relevante thema’s zoals de energietransitie.
- Bekendheid met de juridische en administratieve aspecten van ruimtelijke ingrepen in de fysieke leefomgeving is een pluspunt.
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen
- Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team, bijvoorbeeld via het opstellen van werkinstructies of het begeleiden van nieuwe collega’s.
- Volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom zakelijk recht, KLIC en ruimtelijke ordening.