Risicomanager

Risico Manager PMO Schiphol
Je gaat als Risico Manager binnen het PMO team van Schiphol werken, waar je projectmanagers ondersteunt bij risicomanagement, risico’s inventariseert en beheert, en zorgt voor een risico-bewuste cultuur in complexe projecten.

Project Management Office
De Risico Manager wordt onderdeel van de Project Management Office (PMO). PMO is binnen Schiphol Infrastructure Project Delivery (PD) standaard op de grotere projecten. Verschillende projectbeheersingsdisciplines (Planning, Risicomanagement, Contractmanagent, Building Information Management, Configuratie- Issue & Changemanagement, etc.) zijn hierin vertegenwoordigd.

Over Project Delivery
PD is verantwoordelijk voor projectmanagement & projectbeheersing van projecten die op Amsterdam Airport Schiphol (AAS), en gedeeltelijk ook voor Rotterdam The Hague Airport (RTHA) en Lelystad, uitgevoerd worden. PD houdt zich bezig met het leiden van nieuwbouw / verbouw-projecten/programma’s en groot onderhoud op het gebied van bouw en infrastructuur.

Context Project – Meer Jaren Onderhoud Programma Terminal
Het Meer Jaren Onderhoud Programma is momenteel het grootste project lopend op Schiphol en is in 2022 gestart. Het project loopt door tot zeker 2032. Het kerndoel van het MJOP is het projectmatig wegwerken van de opgelopen achterstallig vervanging onderhoud. Gemiddeld worden circa 250 sub projecten per jaar uitgevoerd binnen de disciplines van WTB, Civiel, Rotating en E&I. Het project MJOP is een groot en complex multi-project omgeving verdeeld over 5 clusters. Als Risicomanager werk je vanuit het cluster “Terminal” om zo’n 20 tal project managers te ondersteunen. Door deze omgeving zijn er sterke raakvlakken en afhankelijkheden tussen de vijf clusters. Dit vraagt om continu schakelen tussen het signaleren van ontwikkelingen binnen de projecten en het mogelijke effect voor de andere projecten.

Kenmerken van de Rol
Het MJOP proces is ook continu in ontwikkeling. Deze ontwikkelingen zijn zo van natuur dat deze impact hebben op de gehele Schiphol organisatie. Flexibiliteit en enthousiasme als ook politieke gevoeligheid zijn hierbij geboden. Als Risico Manager ga je aan de slag bij het PMO team MJOP – Terminal (en haar circa 100 sub projecten). Vanuit het PMO team MJOP – Terminal worden er regelmatig integrale producten ontwikkeld ter ondersteuning van de project managers, voor MJOP en Sustaining CAPEX, waar onder andere vanuit risicomanagement een bijdrage wordt gevraagd. Een key deliverable van jouw werkzaamheden is het zorgvuldig en robuust inregelen van gedegen risicomanagement voor de diverse MJOP werkzaamheden en bijzonderheden.

Resultaatgebieden
– Het zorgdragen van een risico-bewuste cultuur en risico-gebaseerd handelen binnen projecten en het stimuleren van risico-eigenaarschap.
– Ondersteunt het project met het inventariseren, prioriteren, beheren en monitoren van de risico’s;
– Ontwikkeld en beheert het Risico Register voor het MJOP project en aanverwante sub projecten;
– Organiseert, faciliteert en registreert risicosessies (workshops, interviews, etc.);
– Attendeert de Sr. Project manager, PMO-lead en Project Managers op nieuwe en veranderde risico’s;
– Zorgt voor een voldoende risico ‘awareness’ binnen het project en heeft het vermogen om anderen te enthousiasmeren;
– Zorgt er samen met de CIC manager voor dat Project Board tijdig over besluitvormingsinformatie beschikt om afwegingen te maken over risico’s en bijbehorende alternatieven;
– Maakt tijdens de analyses risicoprofielen om op o.a. financiën, asset type risico en planning deze inzichtelijk te krijgen. Je ondersteunt de CIC manager met het bewaken van het risicobudget;
– Levert aan PMO en Projectteam periodieke rapportages over risico’s;
– Komt autonoom met suggesties voor procesverbeteringen;
– Advies geven en input leveren t.b.v. het realiseren van de Management Products conform STAP;
– Op afdelingsniveau samenwerken met andere Risico Managers om kennis te delen en eenduidigheid van de discipline te garanderen.

Werkwijze en Locatie
Binnen de afdeling PD wordt volgens PRINCE2 gewerkt, vertaald in de Schiphol specifieke STAP-methodiek (Standaard Aanpak Projecten). Het werken op kantoor combineert Schiphol Group met de flexibiliteit om een deel van de dag of de week thuis te werken. Daarmee worden de voordelen van op kantoor werken gecombineerd met de voordelen van een gedeelte van de tijd thuiswerken. Woensdag is de standaard project dag. Er wordt verwacht dat je in ieder geval op woensdag op Schiphol aanwezig kunt zijn, vaker mag natuurlijk ook.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring, waarvan in ieder geval minimaal 3 jaar daarvan in een projectmatige omgeving in de rol van Risico Manager.
• Je hebt ruime ervaring met de gangbare risico-technieken als workshops, interviews, checklist, e.d.
• Je hebt kennis en ervaring met het werken in een Prince2-omgeving is een grote pré; in bezit van het Certificaat Prince2 Foundation of deze binnen afzienbare tijd bereid zijn deze te halen.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) een vereiste.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring in bouw, infra en in combinatie met ICT omgevingen is een pre.
• Ervaring met onderhoudsprocessen is een pre.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Klantgericht.
• Goed in een team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig.
• Proactieve instelling.
• Zelfstandig een oordeel vormen, zonder zich te laten beïnvloeden door anderen; positief kritisch; adviesvaardig.
• Organisatiesensitief (gezien de vele stakeholders en gevoelige omgeving).
• Nauwkeurig en accuraat.
• Overtuigingskracht en in staat om informatie op verschillende niveaus over te brengen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.