Roosteraar
Onze organisatie telt zo’n 39.000 studenten en ruim 4.200 medewerkers. Met praktijkgericht onderwijs en onderzoek leiden we studenten op voor de banen van vandaag en morgen. We bieden meer dan negentig opleidingen aan in richtingen als Kunst, Onderwijs, Gezondheidszorg, Techniek, en meer. Studenten staan centraal in alles wat we doen.
Roosterteam – Instituut voor Lerarenopleidingen
Vanwege zwangerschapsverlof zoeken we vanaf 1 september 2025 een roosteraar voor de PABO en Masters op locatie Pieter de Hoochweg. Je werkt binnen een collegiaal team samen met collega-roosteraars op de Kralingse Zoom en valt onder de manager bedrijfsvoering van het IvL.
Wat ga je doen?
Je zorgt voor overzichtelijke, tijdige en werkbare roosters voor studenten en docenten met behulp van Untis. Je werkt nauw samen met collega’s, onderwijsmanagers en docenten. Je houdt overzicht, denkt vooruit en stemt verschillende belangen op elkaar af. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Opstellen van onderwijs- en toetsroosters voor de PABO en Masters.
- Bewaken van roosterkwaliteit en tijdigheid.
- Verwerken van roosterwijzigingen en ad-hoc mutaties.
- Overleggen met onderwijsmanagers en collega-roosteraars.
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
- Bijdragen aan optimaal gebruik van ruimtes en faciliteiten.
- Meedenken over toekomstige ontwikkelingen en procesverbeteringen.
- Deelname aan teamoverleggen en ondersteuning bij drukte of afwezigheid.
Eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring als roosteraar, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs.
- Je bent ervaren in het werken met Untis en bij voorkeur ook met Excel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je communiceert helder, werkt klantgericht en denkt in oplossingen.
- Je schakelt snel tussen taken, werkt zelfstandig en hebt een collegiale instelling.
- Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische onderwijsomgeving.
Wensen
- Je denkt vooruit en schakelt soepel tussen verschillende belangen en processen.
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen het roosterteam, onderwijsmanagers en docenten.
- Je signaleert knelpunten in roosterprocessen en doet verbetervoorstellen.
- Je draagt bij aan het optimaal benutten van ruimtes en faciliteiten op locatie.
- Je denkt mee over en draagt bij aan toekomstige ontwikkelingen in roosterapplicaties of procesverbeteringen.
- Je neemt deel aan het overleg binnen het roosterteam en biedt gezamenlijke ondersteuning bij drukte of afwezigheid.
- Je draagt bij aan een open en collegiale sfeer binnen het team, waarin kennisdeling en samenwerking vanzelfsprekend zijn.