Team Advies en Middelen
Je gaat werken in team Advies & Middelen. Dit team wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat uit de volgende vier clusters: Juridische Zaken & Inkoop, Bestuurssecretariaat & Kabinet, Financiën, Auditing & BI en HR. Deze functie valt binnen cluster HR waar je nauw samenwerkt met ongeveer 10 collega’s. Ook schakel je dagelijks met je collega’s van cluster Financiën. Jullie weten elkaar goed te vinden en werken samen aan het optimaliseren van onze dienstverlening én de toekomst van de gemeente.
Cluster HR
Cluster HR bestaat uit twee onderdelen: Dienstverlening & Informatievoorziening en Beleid & Advies. Als Salarisspecialist ben je onderdeel van HR Dienstverlening & Informatievoorziening. Dat doe je samen met 1 collega op de salarisadministratie en 3 collega’s van de personeelsadministratie.
Organisatie in beweging
Onze organisatie is volop in beweging en ook cluster HR maakt een ontwikkeling door. Daaraan lever jij persoonlijk én professioneel ook een bijdrage. Gezamenlijk ondersteunen jullie vanuit cluster HR de organisatie, met ieder een eigen specialisatie en focus; een sterk team met eigen verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
We sluiten een periode af waarin de focus ligt op de uitvoering van de salarisadministratie en openen de deur naar een rol die organisatiebreed zorgdraagt voor informatievoorziening en dienstverlening. Je krijgt dan ook alle ruimte om jouw brede kennis van salarisadministratie in de praktijk te brengen en ons cluster verder vorm te geven, toekomstbestendig te maken. Daar kom jij graag je bed voor uit en dat geeft je energie! Je informeert, faciliteert en controleert, maar bovenal help je ons ontwikkelen met de middelen die we in huis hebben.
Innovatie en verbetering
De mogelijkheden die eHRM (Youforce) en HR Analytics ons bieden, worden nog niet volledig benut. Dáár kan jij als Salarisspecialist je rol pakken; je denkt en werkt mee aan verbeteringen en bepaalt de impact van de wijzigingen voor de salarisadministratie. Efficiency is het sleutelwoord. Jij komt met verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie. Je denkt mee over hoe wij onze processen inrichten en bovenal welke informatie er nodig is voor een correcte salarisadministratie. Je ontwikkelt samen met je collega’s nieuwe rapportages die ervoor zorgen dat onjuistheden simpel op te sporen zijn. En dit alles met hetzelfde doel voor ogen; een correcte salarisadministratie.
Werkzaamheden
Concreet betekent het dat je werkdagen goed gevuld zijn. Van stilzitten is geen sprake, Coevorden beweegt en jij doet mee! We nemen je alvast mee in je taken en verantwoordelijkheden:
- Jij bent verantwoordelijk voor de (complexe) salarisadministratie van de gemeente en de pensioenuitkeringen van oud-wethouders;
- Jij beoordeelt of aangeleverde mutaties correct zijn. Daarbij hou je rekening met wet- en regelgeving en ons organisatiebeleid;
- Je bent dé schakel in de organisatie voor medewerkers; je helpt met allerlei vragen binnen jouw vakgebied;
- Je controleert de loon- en pensioenaangifte en levert deze aan bij de Belastingdienst en het pensioenfonds;
- Je bewaakt de fiscale ruimte WKR;
- Je hebt en houdt contact met externe partners, zoals de Belastingdienst, het pensioenfonds, het UWV, de softwareleverancier en accountants.
Jouw profiel
Jouw bijdrage aan het continue verbeteren van de salarisadministratie is jouw grootste drijfveer. Mede door jouw inzet tillen we de salarisadministratie naar een hoger niveau.
Wat breng je mee?
Jij bent een actieve en ondernemende collega; je neemt graag initiatief om een vertaalslag te maken. Je kijkt met een frisse blik naar ons team en de dienstverlening en neemt ons daarin mee. Vanuit je kennis, maar meer nog vanuit de overtuiging dat vernieuwing zorgt voor vooruitgang, pak je vol vertrouwen je rol. Je bent multi-inzetbaar; deze variatie heb je nodig in je werk en houdt je scherp. Jij brengt ons ook verder met thema’s als digitalisering en datagedreven werken.
Eisen voor opdracht Salarisadministrateur
- Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal de opleiding PDL afgerond óf een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie
- Voorgestelde kandidaat is in loondienst aangeboden
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met salarisadministratie
- Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan opdrachtdossier op inhuurdesk is toegevoegd
Wensen voor opdracht Salarisadministrateur
- Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
- Kandidaat heeft gewerkt met Youforce en HR CORE Online (Beaufort)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Salarisadministrateur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Coevorden
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Coevorden? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Coevorden
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Coevorden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen