Zorg jij voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving?
In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning.
Kom jij ons secretariaat versterken?
Wij – Demi, Judy en Ria – vormen samen een enthousiast en goed op elkaar ingespeeld secretariaatsteam binnen OZHZ. Eén van ons is met zwangerschapsverlof, en daarom zijn we per direct op zoek naar een leuke, leergierige en betrokken collega die ons team komt versterken. Het werk is dynamisch, geen dag is hetzelfde. We zijn een gezellige club, maar ook een geoliede machine die houdt van aanpakken. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Zin in een tijdelijke uitstap naar een ander team? Vind je het leuk om nieuwe mensen te leren kennen, afwisselend werk te doen én misschien zelfs wat kennis mee te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar kom je te werken?
Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van de specialisten van OZHZ. De inwoners en ondernemers in Zuid-Holland Zuid kunnen op ons rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een goede omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren. Met ongeveer 250 medewerkers hebben wij veel expertise in huis en verbinden we kennis en ervaring in de regio. Al het werk dat wij uitvoeren, doen we in opdracht van en samen met de gemeenten en de provincie. Ons kantoor vind je op loopafstand van het Centraal Station in Dordrecht.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de unitmanagers binnen onze organisatie. Je zorgt voor een duidelijke afstemming met externe partners en opdrachtgevers, vooral bij complexe agendaverzoeken. Wanneer er een organisatie van een evenement of bijeenkomst nodig is, regel jij dit tot in de puntjes. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, de werkzaamheden worden digitaal uitgevoerd met onze backoffice-applicaties. Het is zeer belangrijk om te kunnen werken in teamverband. Er wordt gewerkt in een klein hecht team waarbij een open communicatie en goede overdracht essentieel zijn.
Verder ga je als secretaresse aan de slag met:
- Secretarieel ondersteunen van de units Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing;
- Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing.
Wat bieden we jou?
- Een baan voor 24-32 uur per week
- Aantal uur: Ca 750 uur bij 36 uur per week
- Inzet per begin augustus 2025 tot eind december 2025 (ter vervanging van zwangerschapsverlof)
- Optie tot verlengen mogelijk: ja (indien situatie hier om vraagt)
- Vrijdagmorgen aanwezig/beschikbaar zijn is een must.
Eisen
- De aangeboden kandidaat is geen zelfstandige die geen afdracht loonheffing doet (loonbelasting, premies volksverzekering), hetzij doordat hij/zij zich direct aanbiedt als zelfstandige, hetzij omdat hij/zij zich aanbiedt via advies- of detacheringsbureau of anderszins zonder dat daarbij sprake is van een arbeidsovereenkomst.
- Beschikt over MBO-4 niveau.
- Beschikt over een goede beheersing van Office 365.
- Na gunning dient voor deze functie een geldige VOG verklaring aangeleverd te worden.
- Toetsing van de kennis van de kandidaat; er mag geen sprake zijn van foutieve weergave van de kennis van de kandidaat in de antwoorden in het systeem en/of het bijgevoegde CV.
- Toetsing van de ervaring van de kandidaat; er mag geen sprake zijn van foutieve weergave van de ervaring van de kandidaat in de antwoorden in het systeem en/of het bijgevoegde CV.
- Vrijdagmorgen aanwezig/beschikbaar zijn is een must.
- Gezien de strenge handhaving op de wet DBA is de inzet van ZZP-ers voor deze functie niet toegestaan.
Wensen
- Heeft kandidaat een specifieke managementondersteuningsopleiding gevolgd?
- Kan kandidaat zelfstandig werken?
- Is kandidaat omgevingsbewust?
- Kan kandidaat gestructureerd werken?
- Kan kandidaat prioriteren op hoofd- en bijzaken?
- Beschikt kandidaat over aanpassingsvermogen?
- Zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving.
- Beschikt over organisatievermogen en oog voor detail.
- Kan agendabeheer uitvoeren, inclusief afstemming met externe partners en opdrachtgevers, vooral bij complexe agendaverzoeken.
- Kan evenementen en bijeenkomsten organiseren en tot in de puntjes regelen.
- Voert diverse administratieve taken uit, digitaal met backoffice-applicaties.
- Kan goed werken in teamverband, met open communicatie en goede overdracht.
- Secretarieel ondersteunen van de units Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing.
- Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing.