Opdrachtomschrijving
De komende jaren staan de onderwijsteams voor ingrijpende onderwijsvernieuwingen. Ook de wijze van toetsen en examineren verandert terwijl de kwaliteit daarvan nu en in de toekomst niet ter discussie mag staan. In nauwe samenspraak met het management van de onderwijsteams, denken de examencommissies mee over vernieuwing van het onderwijs en adviseren zij over toets- en examineringsbeleid.
Context
Momenteel leggen studenten aan de Politieacademie jaarlijks ruim 50.000 examens af. De examencommissies borgen de kwaliteit van de examens. Zij doen bijvoorbeeld onderzoek naar de kwaliteit van de examinering, wijzen examinatoren aan, stellen examens vast, verlenen vrijstellingen en ondertekenen diploma’s. De examencommissies spelen ook een belangrijke rol als studenten het oneens zijn met de uitslag van een examen of klachten hebben over de examinering.
Rol van de secretaris
De examencommissies zetten de volgende stap in de kwaliteitsontwikkeling van de toetsing en examinering en de borging daarvan. De secretarissen spelen een belangrijke rol hierbij. De secretaris vormt samen met de voorzitter en een lid van de examencommissie het dagelijks bestuur. Hij/zij is samen met de andere secretaris de spil voor de drie examencommissies onderling en voor de examencommissies en de rest van de organisatie (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders). Ook stuurt hij/zij het secretariaat aan dat de examencommissies administratief ondersteunt. Hoewel de drie examencommissies zelfstandig opereren, trekken de voorzitters en de secretarissen veel met elkaar op, om te zorgen voor eenheid, scherpte en continuïteit.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunt de drie examencommissies in uitvoerende, procesmatige en onderwijs- c.q. toetskundige zin;
- Vormt de ‘linking pin’ tussen de drie examencommissies onderling en tussen de examencommissies en andere stakeholders rondom de examinering (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders);
- Initieert verbetering of uitbreiding van beleid rondom het werk van de examencommissie(s), en vertaalt dit na accordering door de examencommissie naar kaders, richtlijnen en (hulp)instrumenten voor de examencommissie(s);
- Is inhoudelijk op de hoogte van - en denkt mee over - lopende casuïstiek en jurisprudentie van door de examencommissie genomen besluiten en de beleids- en uitvoeringsafspraken daaromtrent;
- Voorziet de onderwijsorganisatie van (beleids)advies m.b.t. examinering vanuit het perspectief van de examencommissies;
- Bereidt de bijeenkomsten van de examencommissie(s) voor en stelt samen met de voorzitter de agenda op. Verzamelt stukken, zorgt voor de verslaglegging en communicatie rondom de vergadering;
- Is verantwoordelijk voor de correspondentie van alle drie de commissies, inclusief notities en richtlijnen;
- Initieert het voorzittersoverleg en stelt de agenda op;
- Neemt deel aan de periodieke overleggen met sectorhoofden, directie en staf en heeft hier een ondersteunende rol in;
- Stelt de conceptjaarplannen en concept-jaarverslagen van de drie examencommissies op ter bespreking binnen de commissies;
- Stuurt het secretariaat, bestaande uit vier gespecialiseerd medewerkers, aan (functioneel leidinggeven). Bewaakt en ondersteunt eenduidige uitvoering van vastgesteld beleid door de examencommissie(s);
Opdrachtduur
De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek.
Let op
In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet. Reageren kan tot 30 April 2024 tot 8.00 uur.
Stakeholders
Sectorleiding, voorzitter examencommissies, docenten, studenten, leden examencommissie, ondersteuning, beleidsadviseurs.
Eisen
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een examencommissie als secretaris.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging van examinering.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken in een commissie binnen het hoger onderwijs.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van beslissingen, afhandelen van studentverzoeken.
- De kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZP’er/ondernemer.
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties:
- Accuratesse
- Klantgerichtheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Oordeelsvorming
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Wensen
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Osiris.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met visitaties en accreditaties.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring notuleren van vergaderingen.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertegenwoordigen van de Examencommissie in overleggen.