Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Secretaris Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO)
Werkzaamheden:
- Alle LFMO-vergaderingen voorbereiden (maandelijks), inclusief veel contact met en inbreng in de voorportalen.
- Aanwezig zijn bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR.
- Betrokkenheid bij de voorbereiding van informele directeurenoverleggen en ambitiedagen van LFMO.
- Signaleren, agenderen, versturen van reminders, stellen van vragen of zaken uitzetten.
- Initiëren van zaken, zoals inspiratiesessies van buitenaf of sessies met Rijksleveranciers.
Meest essentiële competenties:
- Communicatief vaardig
- Netwerken
- Omgevingsbewust
- Schrijven (notuleren/af en toe een memo)
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met een facilitaire organisatie.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding in de richting van Officemanagement of Communicatie.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met werken als secretaris op directieniveau.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).