Opdrachtbeschrijving
Hoofdtaak 1: Opstellen van het Ruimtelijk – functioneel Programma van Eisen
De adviseur vertaalt de beschikbare/bestaande huisvestingsconcepten en kaders naar een specifiek, ruimtelijk en functioneel programma van eisen, rekening houdend met de wensen en behoeften van de gebruikers. Dit wordt momenteel opgesteld in een vaste template in PowerPoint. Op korte termijn wordt de overstap gemaakt naar Briefbuilder. Kennis van de applicatie is een pré.
Dit document vormt de basis voor het verdere ontwerp en de uitvoering van het project.
Hoofdtaak 2: Toezicht op de gebruikskwaliteit in de Ontwerpfase
De adviseur zorgt voor de kwaliteitsbewaking van het ontwerp door in de ontwerpfase te letten op de gebruikskwaliteit van de ruimte binnen de gestelde kaders van politie, waarbij de nadruk ligt op de functionele en ruimtelijke aspecten van het gebouw.
De adviseur geeft inhoudelijke feedback over ontwerpvoorstellen, zonder sturend op te treden.
Hoofdtaak 3: Toepassing van Kaders en Concepten in de Ontwikkelfase
In de ontwikkelfase kan de adviseur op verzoek van opdrachtgever adviseren over de toepassing van bestaande huisvestingskaders en concepten. Dit kan bijvoorbeeld het uitvoeren van inpassingstudies zijn. Deze informatie is input voor vastgoedontwikkelaar of beleidsafdeling.
Op te leveren resultaten
1. Ruimtelijk-Functioneel Programma van Eisen (PvE)
Omschrijving: Het opstellen van een Programma van Eisen waarin de ruimtelijke, functionele en organisatorische eisen voor de nieuwe werkomgeving duidelijk worden omschreven. Dit document vormt de basis voor het verdere ontwerp en de uitvoering van het project.
Oplevering: Een gedetailleerd document met gebruikersbehoeften, functionele vereisten, relatieschema, ruimte-indelingen. Dit volgens een vaste format van politie.
Meting van succes:
- Het programma sluit aan bij de wensen van gebruikers en strategische doelstellingen van organisatie
- Goed leesbaar en helder document voor ontwerppartijen en eindgebruikers (geen klachten of overbodige vragen)
- Goedgekeurd RF-PVE door opdrachtgever en eindgebruiker
- Het advies van huisvestingsadviseur is praktisch, efficiënt, passend binnen budget en tijdslijnen van project
2. Inpassingstudies en Lokale Aanpassingen
Omschrijving: Het uitvoeren van inpassingstudies voor specifieke locaties, waarbij wordt gekeken naar geschiktheid van het gebouw of ruimte voor beoogde huisvestingsbehoeften. Dit kan inhouden dat de adviezen van adviseur vertaald worden naar aanpassingen in ruimte.
Oplevering: Rapporten of documenten waarin de mogelijkheden voor inpassing en eventuele aanpassingen aan gebouw zijn beschreven.
Meting van succes:
- Het gebouw voldoet aan gebruikseisen en is geschikt voor beoogde werkzaamheden
3. Toezicht op gebruikskwaliteit in Ontwerpfase
Omschrijving: Het toetsen van ontwerpstukken van partijen op gebruikskwaliteit en aan politiekaders.
Oplevering: Ontwerpstukken voorzien van opmerkingen en advies (indien nodig).
Meting van succes:
- Het project wordt binnen scope opgeleverd (tijd, geld, kwaliteit, beleidskaders)
4. Gebruikerstrainingen of Implementatieadvies
Omschrijving: Het verzorgen van trainingen of advies voor implementatie van nieuw werkplekconcept voor eindgebruikers. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit toelichten van ontwerpproces, toelichting huisvestingsconcept van politie, aanrijken van tools waarbij eindverantwoordelijkheid van toepassing bij eindgebruikers ligt.
Oplevering: Presentatiemateriaal voor gebruikersbijeenkomst, workshopmateriaal voor ophalen van input t.b.v. RF-PVE.
Meting van succes:
- Medewerkers kunnen effectief werken in nieuwe werkomgeving en passen zich goed aan veranderingen aan
Werktijden en -dagen
Van adviseurs ruimtelijke kwaliteit wordt verwacht dat zij zelfstandig en proactief deelnemen in advies- en projectteams die hen zijn toegewezen binnen Dienst Vastgoed. Daarmee zullen werktijden en werklocaties afgestemd worden met penvoerder/trekker van opgaven waaraan zij gekoppeld zijn.
Wat ga je doen?
De huisvestingadviseur is binnen huisvestingsprojecten verantwoordelijk voor gebruikskwaliteit van gebouw (ruimtelijk/functioneel) en implementeren van huisvestingsconcept. Dit doen zij door beschikbare/bestaande kaders/concepten, op basis van behoefte van gebruikers, te vertalen naar specifiek project in een ruimtelijk functioneel programma van eisen. In ontwerpfase zien ze toe op gebruikskwaliteit en toepassing van huisstijl. In ontwikkelfase van huisvestingsproject kunnen ze op verzoek ingezet worden voor toepassen van bestaande kaders en concepten (bijv. inpassingstudies).
Eisen voor de opdracht Senior Huisvestingsadviseur
- Diploma op hbo-niveau (bachelor) of gelijkgesteld via EVC, of minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op gevraagde werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring met advisering over huisvestingstrajecten bij grote organisaties (meer dan 5.000 werknemers) en/of huisvestingstrajecten die betrekking hadden op meerdere locaties
- Minimaal 5 jaar werkervaring met vertalen van organisatievisies naar huisvestingsconcepten en/of vertalen van huisvestingsconcepten naar RF-PvE’s bij niet-woningbouwlocaties (zoals universiteiten, kantoren, ziekenhuizen, ministeries)
- Afgelopen 3 jaar minimaal 15 workshops met gebruikers op onderwerpen: ontwerp, safety & security, integrale dienstverlening, guest journeys bezoekers, medewerkers en teams, werkplek en arbo, hybride werken, routing
- De kandidaat voldoet aan alle 7 gestelde competenties: overtuigingskracht, initiatief, netwerkvaardigheden, organisatiesensitiviteit, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, organisatievermogen, samenwerken
- Screening type BO+ van toepassing
Wensen voor de opdracht Senior Huisvestingsadviseur
- Kennis van applicatie Briefbuilder is een pré
- Programma van eisen sluit aan bij wensen van gebruikers en strategische doelstellingen van organisatie
- Programma van eisen is goed leesbaar en helder voor ontwerppartijen en eindgebruikers (geen klachten of overbodige vragen)
- Advies van huisvestingsadviseur is praktisch, efficiënt, passend binnen budget en tijdslijnen van project
- Gebouw voldoet aan gebruikseisen en is geschikt voor beoogde werkzaamheden
- Project wordt binnen scope opgeleverd (tijd, geld, kwaliteit, beleidskaders)
- Medewerkers kunnen effectief werken in nieuwe werkomgeving en passen zich goed aan veranderingen aan
- Adviseurs ruimtelijke kwaliteit worden geacht zelfstandig en proactief deel te nemen in toegewezen advies- en projectteams
- Diversiteit is belangrijk binnen politie; uiteenlopende perspectieven zijn essentieel voor goed politiewerk. Hoe kan jouw kennis en achtergrond hiervoor worden ingezet?
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior Huisvestingsadviseur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Nationale Politie
Past jouw profiel bij de eisen van Nationale Politie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Nationale Politie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Nationale Politie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen