Senior inkoopadviseur gww

Opdrachtomschrijving
Binnen het team Tactische Inkoop zijn wij op zoek naar ervaren senior inkoopadviseurs voor de begeleiding en advisering bij Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Deze aanbestedingen worden uitgevoerd ten behoeve van diverse projecten binnen het inkoopsegment Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW).

De inkooporganisatie van Waternet is volop in ontwikkeling en professionaliseert in hoog tempo. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om niet alleen rechtmatigheid, maar vooral ook doelmatigheid van onze inkopen te verbeteren. Tegelijkertijd blijft het een uitdaging om tactische inkopen efficiënt te realiseren. Dat betekent onder andere slimmer aanbesteden, bijvoorbeeld door middel van grotere raamovereenkomsten.

De inkooporganisatie bevindt zich in een veranderingstraject: van reactief naar proactief, en van ‘jij-ik/wij-zij’ naar een sterkere samenwerking binnen de organisatie. Heldere verantwoordelijkheden, goede samenwerking en rolvastheid zijn essentieel om rechtmatigheid en doelmatigheid te borgen. Categoriemanagement wordt in de komende periode verder uitgerold binnen de organisatie.

Wij zoeken inkoopadviseurs die strategisch sterk zijn, maar ook praktisch ingesteld en in staat zijn om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen zelfstandig te realiseren. Als inkoopadviseur bepaal je binnen multidisciplinaire teams, in nauwe samenwerking met stakeholders en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Je kunt kansen en risico’s goed inschatten en weet welke strategie het beste aansluit bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen. Je aarzelt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures voor te stellen.

Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen scherp te krijgen, zodat dit vertaald kan worden naar een concreet inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van dit plan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, het publiceren van de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en de begeleiding van het gehele traject tot en met het ondertekenen van het contract.

De projecten betreffen met name het domein van watersystemen (o.a. dijken) en daarnaast diverse projecten binnen de oppervlaktewater- en/of drinkwatersector. Als professional begeleid je minimaal vijf aanbestedingen van begin tot eind, met als doel het contracteren van een geschikte leverancier.

Daarnaast wordt van je verwacht dat je in de rol van begeleider, coach en/of kwaliteitsborger bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van kennis en kunde binnen het team en helpt bij het verbeteren van processen.

Wat ga je doen:

- Je geeft strategisch advies en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van minimaal vijf aanbestedingen voor de afdeling Projecten binnen Waternet, van A tot Z.
- Je stelt het volledige aanbestedingsdossier samen, waaronder het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst.
- Je publiceert Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell.
- Je stelt nota’s van inlichtingen op, begeleidt het beoordelingsteam bij de beoordeling van inschrijvingen, verzorgt de gunning, contracteert de winnende partij en zorgt voor ondertekening en archivering van de contractdocumenten.
- Je levert een bijdrage aan de verbetering van inkoopprocessen en aan de positionering van team Inkoop binnen Waternet.
- Je voert kwaliteitsborging uit volgens het vier-ogen-principe voor collega’s.
- Je draagt bij aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid.
- Je begeleidt, coacht en traint minder ervaren inkoopadviseurs.

Je maakt deel uit van het team Tactische Inkoop. Dit team is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, variërend van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot schoonmaak, catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW-aanbestedingen. De totale inkoopomvang bedraagt circa 300 miljoen euro per jaar.

De afdeling Inkoop bestaat uit drie clusters: team Tactische Inkoop, Contractbeheer en Bestelservice, en het nog op te richten Bedrijfsbureau. De organisatie is in transitie om de inkoopfunctie verder te versterken – momenteel deels met inhuur, maar op termijn met meer vaste medewerkers.

Team Tactische Inkoop is een gedreven en collegiaal team met veel aandacht voor de verdere ontwikkeling van de professionele adviesrol, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen. Er wordt veel geïnvesteerd in de positionering van de inkoopfunctie binnen Waternet en de borging van rechtmatig inkopen. Dit heeft geleid tot een groeiende vraag naar inkoopadvies.

Eisen

• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
• Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
• Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid. Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?
• Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Modelovereenkomst ZZP Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
• Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
• Minimaal 5 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI 2 Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen van werken in de grond weg en waterbouw inkoopsegment.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: • Strategisch inzicht en overtuigingskracht • Je bent een teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren • Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig. • Je kan prioriteiten vaststellen en overbrengen en erop sturen, rolvastheid is de basis. • Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en adviesvaardig • Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren • Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Je reageert snel op knelpunten en zoekt naar alternatieve oplossingen. • Procesgericht denken en werken Deze competenties worden getest in een gesprek.

Wensen

• U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er. U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer E-mailadres
• All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. (Strategische) kennis over inkoop- en markt ontwikkelingen segment GWW - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring met meerdere (wel of niet geïntegreerde) contractvormen m.b.t. het contracteren van “werken” - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 5 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s