Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.
Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast
Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.
Opdracht
Het team Financiën en Control van de gemeente Hilversum is grofweg verdeeld in 2 clusters: control en financiële administratie. Voor het cluster financiële administratie zijn wij op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker.
Algemene omschrijving
We zoeken voor 4-5 dagen per week een collega om samen met onze andere senioren te zorgen dat het betalingsproces betrouwbaar en soepel blijft verlopen. Dan gaat het over:
- Bewaken voortgang van crediteurenadministratie van registratie tot en met betalen;
- Onderhouden van het betalingsproces (routing, nieuwe medewerkers inwerken, kwaliteitscontrole);
- Problemen oplossen van, contact houden met en vraagbaak zijn voor: budgetbeheerders/teammanagers, financieel adviseurs en collega’s FA;
- Bijhouden en aansluiten tussenrekeningen/balansdossier/koppelingen en complexe boekingen en correcties doorvoeren.
Werkomgeving
Je werkt met een club enthousiaste en ervaren collega’s. Zij weten goed waar ze mee bezig zijn. Hebben daar veel inzicht in en ideeën over. Hoe brengen we dat met elkaar een stap verder. Je hebt aantoonbare ervaring van werken binnen een gemeentelijke financiële administratie. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Key2financien van Centric. En communiceert op een prettig en open manier over hetgeen je ervaart en eventuele verbeteringen die je ziet.
Eisen
- Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2025 voor minimaal 32 uur per week voor de duur van de opdracht incl. eventuele verlengingsopties;
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met de toepassing van het besluit begroting en verantwoording (BBV) en Btw-compensatiefonds BCF (benoem dit duidelijk in het cv);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare brede werkervaring met Key2Financiën van Centric (benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een jaarrekening en/of financieel verslag (benoem dit duidelijk in het cv).