Senior payroll consultant

Nederlandse Spoorwegen

Verlopen op: 21 mei 2025 om 09:00
Max. Uurtarief: 110
Aantal uur per week: 32
Provincies: Utrecht
Segmenten: Algemeen-projectmanagement

Omschrijving

Soorten Inhuur: Freelance
Start datum: 16 juni 2025
Eind datum: 1 april 2026

Startdatum
16-06-2025

Einddatum
01-04-2026

Locatie
Utrecht/Thuiswerkplek

Uiterlijk aanbieden
Woensdag 21-05-2025 om 09:00 uur

Selectiegesprekken
Vanaf maandag 26 mei in Utrecht

Maximum tarief
€110,- (max. all-in uurtarief, excl. btw; tarief weegt mee in selectieproces)

Dit ga je doen
In deze opdracht ga je zelfstandig participeren in het project migratie van alle payroll processen, zodat we ook in de toekomst een betere dienstverlening kunnen waarborgen voor alle NS-ers. Je wordt eveneens ingezet op het traject van archivering van HR data en het ondersteunen bij het uitbouwen van het Control Framework. Deskundige kennis van payrollprocessen in grote complexe organisaties, financiële achtergrond en ervaring met het opzetten van een Control Framework zijn vereist. Het is van belang dat je op de hoogte bent van alle payroll processen, praktijken en wet- en regelgeving.

De resultaten die je in deze opdracht moet opleveren zijn het betrokken zijn bij de uitvoering van het testproces/parallel loonruns, ondersteunen en opstellen van het testplan, vergelijken van uitkomsten van het loonjournaal en meedenken in het verder ontwikkelen van het Control Framework. Het huidige payroll proces zal in 2025 vervangen worden door SAP SF ECP. Met deze stap migreren we alle SAP HCM functionaliteiten en zal de NS vanaf 2026 alle payroll gerelateerde processen in de Cloud uitvoeren.

In deze rol ben je bezig met:

  • Oplossen van uitkomsten van de parallelruns die leiden tot salarisverschillen;
  • Berekenen van salarisaanpassingen;
  • Het vaststellen en bewaken van output voor stakeholders (met name financiële rapportages);
  • Het bewaken van de wettelijke regelgeving rondom de salarisadministratie (WKR, wetswijzigingen bijhouden, etc.);
  • Proactieve benadering van gegevensanalyse en probleemoplossing.

Hier ga je werken
Je gaat deel uit maken van een multidisciplinair projectteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het efficiënt migreren van payrollprocessen. Je werkt veel samen met de testcoördinator in deze opdracht.

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over minimaal 7 jaar of meer aan relevante werkervaring in salarisadministratie (SAP).
  • Je beschikt over ervaring bij meerdere bedrijven met aansluiten loonjournaal, reconciliaties.
  • Je beschikt over ervaring met migraties en salaris bij meerdere grote organisaties.
  • Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
  • Je beschikt over ervaring met het opzetten van een HR data-archief.
  • Je bent RPP geregistreerd.
  • Je hebt uitgebreide kennis wet- en regelgeving, zoals o.a. AVG (Data Compliancy).
  • Je beschikt over ervaring met teststrategieën (functioneel testen).

Wensen

  • Ervaring met analyseren van datastromen en logica in salarisberekening.
  • Probleemoplossend, nauwkeurig en communicatief sterk.
  • Goed kunnen samenwerken met andere partijen.
Deze opdracht is verlopen.