Opdrachtomschrijving
Doel van de functie Senior programmamanager gezamenlijk ontwikkelen en beheren CG G4 is het opstellen en realiseren van een plan voor een gezamenlijke, robuuste organisatie waarin opdrachtgeverschap gescheiden is van levering door leveranciers. Het plan sluit aan op het landelijke programma Common Ground. De senior programmamanager presenteert op hoog niveau en betrekt stakeholders actief. Een aparte programmamanager zal zich richten op de realisatie van het platform.
Ontwikkelen van een robuuste regie en leveringsorganisatie
De senior programmamanager is verantwoordelijk voor de organisatie van alle fasen van het Common Ground platform voor de G4. Hij of zij schrijft een programmaplan, ondersteunt de G4 CIO bij het verkrijgen van middelen en organiseert besluitvorming eind 2024. Complex stakeholdermanagement is hierbij cruciaal. Het plan bevat onder andere organisatievorm, marktbenadering, standaarden en de D4-fasen (Determineer, Design, Develop, Deploy).
Programmaplan en realisatie
Het programmaplan vormt input voor besluitvorming door de G4 CIO’s en wordt eind 2024 afgerond. De uitvoering start in 2025 met oplevering eind 2025. De programmamanager werkt hands-on, schrijft het plan grotendeels zelf en betrekt daarbij vele stakeholders. Het plan houdt rekening met interne gemeentelijke afhankelijkheden en strategische keuzes.
Inrichting van organisatieonderdelen
1. Regieorganisatie:
- Opzetten en beheren van regieorganisatie met governance en verantwoordelijkheden
- Sturing op inkoop, financiën, product- en kwaliteitsmanagement
- Doorontwikkeling platform Dienstverlening onder architectuur
- Aansturing voor installatie, integratie en documentatie software
- Beheer externe development en naleving ontwerpafspraken
- Supportcoördinatie, onderhoud, wettelijke naleving
- Lifecycle management en continuous delivery
- Identificatie en betrokkenheid van stakeholders
- Communicatiestrategie voor participatie
- Feedback verzamelen en verwerken
- Risicoanalyses en mitigatieplannen
- Monitoring en rapportage
- Budgettering en kostenraming
- Monitoring en controle
- Indicatoren en meetpunten voor kwaliteitsborging
- Continue evaluatie en verbeteringen
- Naleving wet- en regelgeving (AVG, WDO, WOO, WEP, WMEBV)
- Beheer contracten met externe partners
Gemeentelijke organisatie
Amsterdam is opgebouwd uit 5 clusters, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters ondersteunen met beleid en expertise, terwijl de stadsdelen de uitvoering verzorgen. Meer informatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De G4 CIO’s zijn opdrachtgever en willen de implementatie van het Common Ground platform versnellen en gezamenlijk organiseren. Doel is een toekomstvaste regie- en leveringsorganisatie, gefinancierd via het landelijke programma Common Ground.
Stand van zaken samenwerking
Utrecht en Den Haag zijn gestart met het platform, later volgden Rotterdam en Amsterdam. Er is een generieke architectuur ontwikkeld. De samenwerking is nog vrijblijvend en moet intensiever om standaardisatie en efficiëntie te behalen. De regieorganisatie wordt namens de gemeenten opdrachtgever voor leveranciers en bestaande leveringsorganisaties.
Businesswaarde is essentieel
Dienstverlening en businesswaarde staan centraal in de ontwikkeling van het platform, niet de techniek. Aansluiting op de behoeften in de business is essentieel.
Eisen
- Minimaal 1 relevante referentie met organisatie, contactpersoon en telefoonnummer
- Kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam (KO)
- CV in het Nederlands, maximaal 5 A4, alleen ter verificatie
- Minimaal academisch werk- en denkniveau met relevante opleiding
- Maximaal 1 A4 motivatie waarom de kandidaat geschikt is
- Kennis van ICT, IT-architecturen, platformbeheer en wettelijke kaders
- Minimaal 15 jaar ervaring met complexe organisatieontwikkeling
- Ervaring met financieel beheer en budgettering
- Affiniteit met opensource agile softwareontwikkeling
- Verificatie van kennis van de kandidaat
- Verificatie van ervaring van de kandidaat
- Kandidaat is beschikbaar voor interview en inzetbaar bij gunning
- Uurtarief inclusief alle kosten, mag het maximumtarief niet overschrijden (KO)
Wensen
- Competentie: Resultaatgerichtheid (gevorderd niveau)
- Competentie: Omgevingsbewustzijn (gevorderd niveau)
- Competentie: Relatiebeheer (gevorderd niveau)
- Competentie: Overtuigingskracht (gevorderd niveau)
- Informatie kandidaat: volledige NAW-gegevens en juiste weergave bij inschrijving
- Ervaring binnen een grote gemeente, bij voorkeur een G4 gemeente
- Kennis van de informatiekundige visie CG en de realisatie daarvan
- Kennis en ervaring met verandermanagement in gemeentelijke context
- Competentie: Analytisch vermogen (gevorderd niveau)
- Competentie: Samenwerken (gevorderd niveau)
- Maximum uurtarief €160,- inclusief alle kosten, max. 36 uur/week en binnen WNT-norm