Senior Programmasecretaris Schuldendomein

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over het WISI-domein
Binnen de VNG werkt het WISI-domein (Werk, Inkomen, Schulden en Inburgering) samen met gemeenten aan het versterken van de uitvoering van sociaal-maatschappelijke opgaven. Het schuldendomein richt zich specifiek op het verbeteren van de gemeentelijke schuldhulpverlening, het verminderen van problematische schulden en het bevorderen van financiële zelfredzaamheid van inwoners. In dit domein worden landelijke programma’s, kennisdeling en uitvoeringsondersteuning georganiseerd, zodat gemeenten beter toegerust zijn om tijdige, effectieve en integrale ondersteuning te bieden.

Omschrijving van de opdracht
Als senior projectensecretaris ben je de spil in de projecten en coördineer je het projectensecretariaat. Je gedijt goed in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en speelt een essentiële rol in het realiseren van de ambities van het brede team WISI. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je zorgt voor een goede inrichting van het projectensecretariaat en stuurt het team van het projectensecretariaat aan. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat zaken goed geregeld zijn. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten de projecten. Ook heb je ervaring in het opzetten en aansturen van teams. Je brengt structuur aan in diverse projecten met speciale aandacht voor het project Wet Stroomlijning Keten voor Derdenbeslag: je pakt hiervoor de communicatieactiviteiten op in samenwerking met de projectleider en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken en resultaten uit het projectplannen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarnaast werk je nauw samen met de projectcoördinator en senior strategisch adviseurs binnen de projecten Schulden, Werk, Inkomen en Inburgering om ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten te houden en hierop te anticiperen. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Opzetten van het projectensecretariaat binnen team WISI en het schrijven van een handboek PMO en implementatie hiervan in de staande organisatie
• Coördineren en aansturen team programmasecretariaat Schulden, Werk, Inburgering en Wskd
• Coördinatie en ondersteuning van de communicatieactiviteiten binnen het brede team WISI en het aanbrengen van een overzichtelijke werkstructuur
• Voorbereiden en inplannen van bijeenkomsten, intern en met externe stakeholders
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten
• Opstellen van diverse voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten en werkplanningen
• Voorbereiden van MT-rapportages en voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng van stukken in het MT
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team
• Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs
• Verantwoordelijk voor communicatieaanpak in het project Wet Stroomlijning voor Keten Derdenbeslag
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering en het opstellen van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers en stakeholders

Resultaat van de opdracht

• Heldere structuur binnen projecten Werk, Schulden, Inkomen en Inburgering zorgt voor efficiëntere processen en betere besluitvorming o.a. op het gebied van programma management en communicatie.
• Oplevering en implementatie ‘Handboek PMO’ en borging in de organisatie
• Programmasecretariaat functioneert goed met duidelijke rolverdeling en samenwerking
• Communicatieaanpak voor project Wskd is opgesteld en uitgevoerd
• Projectvoortgang is zorgvuldig gemonitord; rapportages tijdig en correct verwerkt in besluitvorming
• Mappenstructuur is overzichtelijk en goed toegankelijk ingericht
• Werkprocessen zijn geoptimaliseerd met aandacht voor wet- en regelgeving
• Stevige basis gelegd voor toekomstige doorontwikkeling en borging

Eisen voor de opdracht Senior Programmasecretaris Schuldendomein

• Opdracht is alleen voor detachering; inschrijvingen als zelfstandige worden niet in behandeling genomen.
• U mag maximaal één kandidaat aanbieden, ondersteund met één curriculum vitae en één motivatiebrief.
• Een kandidaat mag slechts één keer worden aangeboden. Indien een kandidaat meerdere keren wordt aangeboden – door dezelfde of verschillende inschrijvers – wordt de kandidaat in alle gevallen uitgesloten van verdere procedure.
• Varianten en/of alternatieven zijn niet toegestaan. Indien door één inschrijver meerdere inschrijvingen op een aanvraag worden ingediend, kunnen de betreffende cv’s en motivatiebrieven terzijde worden gelegd.
• Opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
• De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in de paragraaf ‘Eisen’. Het niet voldoen aan een of meerdere eisen betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out).
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring op hbo-niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening.
• Kandidaat heeft minimaal in 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam waren.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of wijzigen door externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het gemeentelijk veld.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisaties.
• Kandidaat is op de genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
• In te huren medewerker dient voorafgaand aan start van werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:
  • Persoonsgegevens
  • Ondertekende geheimhoudingsverklaring
• Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.

Wensen voor de opdracht Senior Programmasecretaris Schuldendomein

• Aantoonbare werkervaring als projectensecretaris, specifiek in de richting van WISI projecten.
• Aantoonbare werkervaring in een omgeving waarin politiek gevoelige onderwerpen centraal staan.
• Ervaring met het opzetten van een programmasecretariaat in een gemeentelijk veld.
• Ervaring met personele aangelegenheden, waaronder het opstellen van inhuurprofielen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior Programmasecretaris Schuldendomein

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij VNG

Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan VNG
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons