NS bevindt zich in een transformatie naar een wendbare organisatie aangevuld met een DevOps-implementatie. Om deze beweging verder vorm te geven en te ondersteunen in werkwijze en leiderschap is er een centraal team van Agile & DevOps coaches actief. Zij ondersteunen in de diverse (IT) onderdelen leads, teams en individuen middels teaching, mentoring, coaching en facilitating. Ons motto: Eén cultuur, één taal, één toolkit. Zo maak je samen met ons het reizen met de trein nog beter en leuker voor onze reizigers. Elke dag weer. De reis van morgen begint bij jou!
OpdrachtAls Senior Projectmanagement ondersteuner (PMO) speel je een cruciale rol in het team en ondersteun je de lead in het succesvol managen van projecten. Je bent de schakel tussen de lead en zijn omgeving en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je hebt ervaring met het organiseren van werk, bent proactief en beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de backlog, het opvolgen van acties en het opstellen van rapportages voor stakeholders. Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen, terwijl je bijdraagt aan de planning, voortgangsbewaking en het opstellen van gespreksverslagen en notulen.
Jouw taken:
- Organiseren en bijhouden van de backlog;
- Opstellen en opvolgen van acties en het bewaken van deadlines;
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en besluitvorming;
- Voorbereiden en begeleiden van workshops en vergaderingen;
- Onafhankelijk opstellen van planningen met behulp van planningstools en het bewaken van mijlpalen en voortgang;
- Opstellen van agenda’s, notulen en gespreksverslagen;
- Organiseren van het werk binnen het team en zorgen voor duidelijke communicatie en samenwerking;
- Signaleren van overschrijdingen en proactief zorgen voor oplossingen.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
- Flexibel, nauwkeurig en efficiënt;
- Ervaring met Microsoft Office (Excel, PowerPoint) en Miro;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
- Ervaring met het opstellen en bijhouden van een backlog;
- Ervaring met het opstellen van planningen en het begeleiden van workshops.
Eisen
- Minimaal HBO-werk en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in een soortgelijke omgeving;
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van rapportages richting stakeholders en ondersteunen bij besluitvorming;
- Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van workshops en vergaderingen;
- Ervaring met planningstools en het zelfstandig opstellen van planningen met afhankelijkheden;
- Ervaring met Microsoft Office en Miro;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wensen
- Ervaring binnen een Agile en DevOps omgeving is een pré;
- Ervaring met het opstellen van gespreksverslagen en notulen.