De missie van PPI: "Waardecreatie door veranderingen met IV-component voor politie en ketenpartners, gestructureerd en transparant van A naar B".
PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.
Verantwoordelijkheden- De senior projectondersteuner werkt nauw samen met de projectmanager en is mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex project op het terrein van informatievoorziening en draagt zorg voor de implementatie van oplossingen.
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.
- Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan.
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan.
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen.
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers.
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s.
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria.
- Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan.
- Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren van de opvolging van actiepunten.
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen.
Kijkend naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze opdracht zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden. Voor deze opdracht is een BO+ screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
De senior projectondersteuner bij de sector Project-, Programma- en Interimmanagement wordt aangesteld om een assisterende rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.
De externe heeft contacten met de afdelingen Inkoop, Financiën en Communicatie. Zij/hij is in staat om een sterk intern netwerk op te bouwen en te onderhouden met andere projecten en (project)ondersteuners. Zij/hij is het expertise-aanspreekpunt voor diverse in- en externe stakeholders, leveranciers, mantelpartijen en interne collega’s.
Eisen
- De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau.
- De kandidaat is Prince 2 en IPMA-D of IPMA-PMO gecertificeerd.
- In de afgelopen 5 jaar heeft de kandidaat minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectondersteuner van ICT-projecten binnen grote (1000+) organisaties.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 02-12-2024 tot en met 30-11-2025 voor 28-36 uur per week.
Wensen
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen (semi-)overheid of grote organisaties (1000+ medewerkers).
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen projecten.
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud of gelijkwaardig.