Senior vakspecialist burgerzaken 4 x

Utrecht heeft jou nodig!
Dat je veel burgers helpt met hun aanvragen, wist je als ervaren medewerker burgerzaken al. Wat maakt het bij gemeente Utrecht echt anders? Afwisseling, diversiteit aan klanten waar je mee te maken hebt en kans om je te verdiepen in je eigen interessegebied. En dat allemaal in enthousiast en betrokken team, waarin verschillende achtergronden en culturen samenkomen.

Werkzaamheden
Je behandelt en beoordeelt klantvragen, schriftelijk, telefonisch of aan balie, over alle taken en producten van Burgerzaken en verwijst burgers en professionals zo nodig door. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met burger. Je controleert en beoordeelt verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude. Dit doe je zowel aan balie als in backoffice. Aan balie adviseer en informeer je klanten over zowel Burgerlijke Stand (BS) als BRP.

• Je maakt akten op van Burgerlijke Stand aan hand van complexe wet- en regelgeving, waarbij je zo nodig internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toepast.
• Je beoordeelt aangiften van vestiging vanuit buitenland, (her)vestiging, behandelt aanvragen naturalisatie/optie, neemt verklaringen onder ede af en beoordeelt buitenlandse brondocumenten.
• Je verzorgt registratie van niet-ingezetenen in RNI-register en verstrekt uittreksels uit dit register.
• Je actualiseert BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten, raadpleegt diverse kennisbanken en schakelt zo nodig specialist Burgerzaken in bij (internationale) complexe aangiften. Ook hierbij pas je IPR en buitenlands personen- en familierecht toe.
• Je plaatst latere vermeldingen bij registerakten, onder andere op basis van beschikkingen van rechtbank, Koninklijke Besluiten en verzoeken van burgers.
• Je toetst rechtbankbeschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.
• Je dient verzoeken in bij Officier van Justitie en rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.
• Je beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk en voltrekt incidenteel eenvoudige huwelijken op Stadskantoor.

Profiel
Je hebt uitstekende vaardigheden om om te gaan met mensen uit verschillende geledingen van samenleving en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels. Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld. Je bent flexibel inzetbaar tijdens openingstijden van Burgerzaken (08.45 uur - 20.15 uur) en bereid minimaal één avond per week te werken (dinsdag- en donderdagavond). Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken.

Organisatie
Gemeente Utrecht gelooft dat diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom wordt gestreefd naar zo inclusief mogelijke organisatie.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland vanaf 26 februari. Manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor gesprek. Gesprekken vinden plaats op locatie. Standplaats is Stadskantoor, thuiswerken is niet mogelijk.

Eisen voor opdracht Senior vakspecialist burgerzaken 4 x

• Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde of vergelijkbare werkzaamheden.
• Minimaal MBO4 denk- en werkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op gebied van Burgerlijke Stand en BRP.
• In bezit van diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald via Publieksacademie.
• Ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot BS en BRP, inclusief Rijkswet op Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en buitenlands personen- en familierecht.
• Ervaring binnen G4- of 100.000+ gemeente.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en vaardig in omgang met diverse doelgroepen.
• Accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Flexibel inzetbaar tijdens openingstijden van Burgerzaken (08.45 uur - 20.15 uur) en bereid minimaal één avond per week te werken (dinsdag- en donderdagavond).
• Digitaal vaardig en ervaring met Key2Burgerzaken.

Wensen voor opdracht Senior vakspecialist burgerzaken 4 x

• CV van maximaal 3 pagina’s, enkelzijdig, met volledig overzicht van werkzaamheden tot dusver.
• CV dient ter verificatie van gegeven antwoorden en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
• Vermelding van huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) in verband met mogelijke belangenverstrengeling.
• CV opgesteld in Nederlands en aangeleverd in PDF-formaat.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior vakspecialist burgerzaken 4 x

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons