Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar 2 ervaren Specialist Burgerzaken.
Samen met het team, de teamleider, de kwaliteit medewerker en de opleider bouw je dagelijks mee aan een dynamische afdeling. Voor jou staat de kwaliteit van onze dienstverlening aan onze inwoners centraal. Jij denkt in kansen en mogelijkheden en doet verbetervoorstellen voor de werkprocessen van Burgerzaken.
Je geeft instructies bij nieuwe processen en ontwikkelingen. Ook heb je een actieve rol in de ontwikkeling van het team en ben je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega’s van het Specialisten team.
Met wie doe je dat?
Het team Burgerzaken bestaat uit 65 medewerkers die samen zorgdragen voor de complexe en minder complexe vraagstukken in nauwe samenwerking met ons Contact Center.
Aanvullende informatie (1)
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 9- eind van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
Aanvullende informatie (2)
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
Eisen
- je hebt kennis van vestigingen. Zowel front- als backoffice
- Je bent bekend met international privaatrecht en je hebt ook het proces naturalisatie onder de knie
- Je geeft ondersteuning op juridisch gebied, en hebt ervaring met bezwaar- en beroep procedure
- Je werkt mee in de uitvoering van complexe casuïstieken, kwaliteitscontroles en bent betrokken bij de jaarlijkse zelfevaluatie
- Je hebt een hbo-niveau werk en denkniveau
- Met jouw klantgerichte, pragmatische en oplossingsgerichte houding lever je een grote bijdrage aan; het continu verbeteren van onze bedrijfsvoering en dienstverlening
- Directe ondersteuning van de Burgerlijke stand en de Backoffice
- Je ondersteunt het team met complexe vraagstukken en uitvoering van het beleid
- je bent een ervaren brp specialist
- Draagt mede zorg voor de actualisatie van werkprocessen, werkinstructies is het continu verbeteren van de kwaliteit, kwantiteit, servicegerichtheid en professionaliteit
- Je verzorgt het verweer in de rechtbank
- Geeft vakinhoudelijke ondersteuning bij de afhandeling van klachten
- Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis van Burgerzaken en weet deze inhoudelijke kennis op een juiste manier over te brengen aan het team
- Verwerken van dossiers inclusief het controleren van op kwaliteit
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Je geeft instructies bij nieuwe processen en ontwikkelingen
- Je denkt in kansen en mogelijkheden en doet verbetervoorstellen voor de werkprocessen van Burgerzaken
- Je hebt een actieve rol in de ontwikkeling van het team en bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega’s van het Specialisten team
- CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format
- Leveranciers behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
- Met jouw laagdrempelige, open en directe manier van communiceren, die maakt dat je makkelijk contact maakt, mensen meekrijgt en verbindingen legt
- In de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt