Verantwoordelijkheden
- Analyseren van de huidige situatie binnen de pilot-eenheid en vastleggen van benodigde veranderingen.
- Ontwikkelen en implementeren van processen, werkinstructies en beleid die nodig zijn voor de invoering van de Rijkspas.
Doelstelling
De Specialist invoering Rijkspas wordt ingehuurd voor de uitvoering van het project nieuwe Rijkspas, met als doel de implementatie van de nieuwe Rijkspas binnen alle eenheden van de organisatie, startende met een pilot die eind maart 2026 succesvol afgerond moet zijn. Dit omvat de volgende taken:
- Het analyseren van de huidige situatie binnen de eenheden en het vaststellen van benodigde veranderingen.
- Het ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen, werkinstructies en beleid die noodzakelijk zijn voor de implementatie van de nieuwe Rijkspas.
- Het zorgen voor afstemming met de opdrachtgever en andere betrokkenen, zodat de werkzaamheden efficiënt kunnen verlopen.
De Specialist invoering Rijkspas heeft de vrijheid om de uitvoering van de werkzaamheden zelfstandig in te delen, met als voorwaarde dat de afgesproken deadlines en resultaten worden behaald.
Resultaat
De specialist heeft als doel om de pilot van de nieuwe Rijkspas te voltooien in kwartaal 2, 2026, met de volgende meetbare resultaatverplichtingen:
Planning en fasering
De werkzaamheden worden opgesplitst in specifieke, afgebakende perioden (bijvoorbeeld per kwartaal), waarbij per periode de voortgang en het behalen van mijlpalen meetbaar zijn.
- Kwartaal 1, 2026: huidige situatie pilot eenheid is volledig geanalyseerd en uitgeschreven in documentatie.
- Kwartaal 1, 2026: Uitvoering van gebruikerstesten op pilot locatie is succesvol afgerond.
- Kwartaal 1, 2026: Nieuwe processen en werkinstructies voor de pilot eenheid zijn ontwikkeld en goedgekeurd door betrokken stakeholders.
- Kwartaal 2, 2026: pilot is uitgerold en succesvol afgerond, inclusief evaluatie en oplevering documentatie over lessons learned voor de volledige uitrol van de Rijkspas op de pilot eenheid en toekomstige eenheden.
Mijlpalen
Aan het einde van iedere periode wordt geëvalueerd of de afgesproken resultaten zijn behaald, zoals:
- Het opstellen en implementeren van 100% van de benodigde werkinstructies.
- Succesvolle afronding van de gebruikerstesten.
- Het realiseren van de pilot van de nieuwe Rijkspas op de pilot eenheid.
Afstemming en communicatie
De specialist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden, maar heeft een transparant afstemmoment met de opdrachtgever om voortgang en eventuele obstakels te bespreken. Dit zal bij voorkeur plaatsvinden per kwartaal, of vaker indien nodig voor de voortgang van de implementatie.
Flexibiliteit in werktijden
De specialist kan zijn werktijden flexibel indelen, maar houdt rekening met eventuele vereisten vanuit de opdrachtgever of andere betrokkenen die invloed kunnen hebben op de uitvoering van de werkzaamheden.
Overkoepelend doel project/programma
Doel van het project is om in Q1 2028 alle eenheden binnen de politie voorzien te hebben van de Rijkspas en al het bijbehorende beheer overgedragen te hebben aan de staande organisatie. Na afronding van de pilot eind maart 2026 zal er gestart worden met de uitrol in de eerste eenheden. Hierdoor is de kans aanwezig dat deze opdracht verlengd gaat worden zodat de specialist de implementatie van de Rijkspas in de overige eenheden kan faciliteren.
Interne contacten
Interne contacten met projectleiders, projectteamleden, (regionale) beheerders en eindgebruikers.
Eisen
- Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of eerder indien screening akkoord) t/m 31-03-2026 voor 36 uur/week. Contract kan optioneel worden verlengd.
- Kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
- Kandidaat is in het bezit van een PRINCE2 Foundation certificering.
- Kandidaat is in het bezit van een Lean Black Belt certificering.
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Rijkspas.
- Vereiste competenties/vaardigheden:
- Organisatievermogen
- Probleemanalyse
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Kwaliteitsgerichtheid
- Flexibel gedrag
- Migratie: Kandidaat stemt in met overstap naar intermediair model zoals omschreven.
Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met facility management.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 10.000 medewerkers.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
- Kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.