Opdracht
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Specialist Portfoliocontracten, plaats van inzet in overleg te bepalen, 32-36u p/w.
Optie tot verlenging ja max 6x 12 maanden na afloop initiële opdracht.
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen, plus de mate waarin hieraan voldaan wordt, expliciet benoemd worden.
Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het Programma Beweegbare Bruggen (PBB) richt zich op de planfase en (voorbereiding)realisatiefase van de Vernieuwingsopgave van beweegbare bruggen in het areaal van Rijkswaterstaat. Het areaal bestaat uit ruim 150 objecten. De onderhoudsopgave is groot en loopt tot 2035. Voor de inventarisatie van de vernieuwingsbehoefte is een separaat programma Herberekening en Inventarisatie in uitvoering. Vooralsnog zijn 14 beweegbare bruggen aan het programma toegewezen, met verwachting van uitbreiding de komende jaren. Gezien de omvang en landelijke dekking is de programmastructuur van toepassing.
Achtergrond
Om op voorspelbare, efficiënte en adaptieve wijze de plan- en realisatiefase van de vernieuwingsopgave te doorlopen, is een inkoopstrategie ontwikkeld op basis van portfolio’s middels Raamovereenkomsten. Dit betreft een nieuwe werkwijze met een nieuw contractmodel en bijbehorende stukken. Het programma Beweegbare Bruggen is een koploperproject binnen Rijkswaterstaat en gaat als eerste met deze contractstukken de markt op. Kennisontwikkeling en kennisoverdracht zijn belangrijke opgaven.
Raamovereenkomsten
De volgende Raamovereenkomsten met elk één opdrachtnemer zijn voorzien:
• 1 portfolio voor ingenieursdiensten t.b.v. planfasen en (voorbereiding) realisatiefasen;
• 3 portfolio’s voor realisatiewerkzaamheden, gebaseerd op type werk en complexiteit:
o Groot Variabel Onderhoud;
o Renovatie;
o 1-op-1 c.q. grootschalige vervanging.
Bij aanbesteding worden ook de eerste Nadere Overeenkomsten mee aanbesteed. Daarna volgen Nadere Overeenkomsten voor opeenvolgende objecten. Zo ontstaat een gebundelde aanpak van gelijksoortige werkzaamheden per Raamovereenkomst.
Voordelen aanpak
• Flow en langdurige samenwerking met de markt;
• Minimaliseren van tenderkosten en aanbestedingsdoorlooptijden;
• Benutten van leerervaringen van object naar object;
• Realiseren van programma-overstijgende ambities.
De verwachting is dat het werk steeds efficiënter en effectiever uitgevoerd wordt. De portfolio ingenieursdiensten is op 6 juni 2025 gegund aan Brug Kracht. De drie portfolio’s realisatie worden in 2025 en 2026 gepubliceerd.
Functieomschrijving
Het programmateam zoekt een inhoudelijk deskundig en ervaren specialist portfoliocontracten die ervaring heeft met het ontwikkelen en inkopen van complexe portfolio-overeenkomsten. Gezien de verschillende fases in het programma gaat de voorkeur uit naar iemand met ervaring binnen meerdere fases in complexe infraprojecten.
Resultaat opdracht
De specialist brengt producten op het gebied van portfoliocontracten en -inkoop in overeenstemming met het afwegingskader op aan de Contract Manager. Taken zijn o.a.:
• Inbrengen van relevante projectkennis en vertaling naar inhoud;
• Adviseren op basis van wet- en regelgeving;
• Ontwikkelen van inkoopstrategie per portfolio;
• Opstellen van inkoopplannen voor Portfoliocontracten, Raamovereenkomsten en Nadere Overeenkomsten;
• Evalueren van het inkoopproces en opstellen van verbeterpunten;
• Inzichtelijk maken van de meerjarige routekaart;
• Signaleren van kansen en risico’s;
• Optimaliseren en implementeren van het inkoopproces;
• Contractbeheersing van portfolio 1-op-1/grootschalige vervanging;
• Zelfstandig uitvoeren van de opdracht en optimalisaties ontwikkelen;
• Faciliteren van inbedding van de werkwijze bij de opdrachtgever.
Leiding en toezicht
Van de specialist wordt zelfstandige verantwoordelijkheid verwacht. Oplevering van producten en adviezen gebeurt aan de Contract Manager. Toetsing vindt plaats via Kad-loket en Gate review team. Een professionele en proactieve houding is vereist.
Competenties
• Resultaatgedreven en initiatiefnemend
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Analyserend vermogen
Eisen
- Minimaal afgeronde hbo-opleiding in de richting civiele techniek.
- Minimaal 10 jaar ervaring met strategische inkoop, contractvoorbereiding en realisatie bij programma’s en projecten in de GWW-sector aan opdrachtgeverskant.
- De afgelopen 10 jaar bij minimaal 3 projecten/programma’s (>500 miljoen euro) ervaring met opstellen van inkoop- en contractdocumentatie in de GWW-sector aan opdrachtgeverskant.
- De afgelopen 10 jaar voor minimaal 3 projecten/programma’s inkoop en contractdocumentatie opgesteld voor ingenieursdiensten (>10 miljoen euro) in de GWW-sector aan opdrachtgeverskant.
- De afgelopen 5 jaar voor minimaal één vernieuwingsopgave (>100 miljoen euro incl. beweegbare brug) inkoop en contractdocumentatie gecoördineerd, op- en samengesteld t.b.v. vernieuwingsplanfase en voorbereiding realisatiefase.
Wensen
- Minimaal 5 jaar ervaring met voorbereiding en aanbesteding van DBFM, D&C o.b.v. UAV-gc en dienstencontracten o.b.v. ARVODI in de GWW-sector.
- Beschikt over VCA-VOL certificaat.
- Minimaal 3 jaar ervaring met adviseren over en opstellen van aanbestedingsdocumentatie t.a.v. samenwerking in de driehoek Opdrachtgever, Ingenieursbureau en Aannemer.
- Minimaal 3 jaar ervaring aan opdrachtgeverskant bij Rijkswaterstaat of grote (semi-)overheidsinstantie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met opstellen van contract- en aanbestedingsdocumentatie en strategieën voor complexe civieltechnische projecten.