Over VNG Realisatie
De VNG representeert ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie richt zich op de lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven en stimuleert samenwerking via ‘samen organiseren’. Ze ontwikkelt waar mogelijk standaarden die gemeentelijke dienstverlening verbeteren. Speerpunten zijn:
- Werken als één overheid aan maatschappelijke vraagstukken.
- Verbeteren van de dienstverlening.
- Efficiënter en wendbaarder maken van de organisatie.
- Anticiperen op de toekomst.
Over het Kenniscentrum Inkoop
Het Kenniscentrum Inkoop van VNG Realisatie adviseert en voert inkooptrajecten uit voor gemeenten. Gemeenten kunnen het centrum inschakelen voor advies of volledige uitvoering van inkooptrajecten. Veelal betreft dit aanbestedingen voor gemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Omschrijving van de opdracht
Het Kenniscentrum Inkoop is gestart met een aanbesteding voor werkplekgerelateerde hardware zoals desktops, laptops, tablets, smartphones en randapparatuur. Ook gerelateerde dienstverlening maakt deel uit van de scope, waaronder advies, distributie, installatie, registratie, refurbishing en recycling.
De specialist moet beschikken over diepgaande kennis van deze producten en diensten, de markt kennen, zelfstandig programma’s van eisen kunnen opstellen, en deze kunnen presenteren aan groepen van gemeenten. Ervaring met Europese aanbestedingen is een pre.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Opstellen van productspecificaties voor aanbestedingsdocumenten.
- Opstellen van dienstenspecificaties afgestemd op gemeentelijke behoeften.
- Opstellen van documenten met serviceniveaus.
- Borgen van marktconformiteit tijdens looptijd overeenkomsten.
- Vastleggen van rapportagevereisten over producten en diensten.
- Presentaties verzorgen aan gebruikersgroepen en verkrijgen van instemming.
- Bijdragen aan de wervingsstrategie met actuele marktkennis.
- Opleveren van aanvullende bijdragen aan projectresultaten in overleg.
Resultaat van de opdracht
In samenwerking met gebruikers worden de volgende documenten opgeleverd:
- Programma’s van eisen voor formele aanbesteding.
- Documenten over serviceniveaus, marktconformiteit en rapportages.
- PowerPointpresentaties voor draagvlak en formele goedkeuring.
Planning
- Q4 2025: Start voorbereiding aanbesteding.
- Q1 – Q2 2026: Opstellen bestekken.
- Q2 – Q3 2026: Uitvoering aanbestedingsprocedure.
- Q3 – Q4 2026: Beoordeling en gunning.
- Q4 2026: Contractering leverancier(s).
- Q4 2026 – Q1 2027: Overdracht en implementatie.
- Q1 2027: Projectafsluiting en nazorg.
Eisen
- Inschrijver gaat akkoord met de conceptovereenkomst voor VNG Realisatie.
- Inschrijver gaat akkoord met de ARVODI.
- Inschrijver verklaart de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
- CV en motivatie tonen aan dat kandidaat minimaal voldoet aan de gestelde eisen.
- Inschrijver verklaart akkoord te gaan met de gestelde eisen.
- Kandidaat is beschikbaar voor een matchgesprek op het aangegeven moment.
- Eén motivatiebrief van de kandidaat is aangeleverd.
- Eén CV van de kandidaat is aangeleverd.
- Organisatie schrijft slechts één keer in namens één entiteit binnen moeder-/holdingstructuur.
- Opdrachtnemer beschikt over eigen laptop en telefoon.
- Aanbiedende organisatie is geen leverancier van werkplekhardware en/of gerelateerde diensten en levert geen diensten aan dergelijke marktpartijen.
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding op ICT-gebied.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met beschrijven van ICT-hardware specificaties.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met beschrijven van dienstverlening gerelateerd aan ICT-hardware.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met presenteren en verdedigen van resultaten.
- Voor start moeten de volgende documenten worden aangeleverd: persoonsgegevens, geheimhoudingsverklaring.
- Opdrachtnemer moet verzekerd zijn voor wettelijke en beroepsaansprakelijkheid.
- Opdracht mag niet leiden tot dienstverband met opdrachtgever. ZZP'ers moeten een ingevulde en ondertekende ZZP-verklaring met bijlage aanleveren.
- Bij risico op schijnzelfstandigheid kan dit leiden tot uitsluiting.
Wensen
- Aantoonbare jaren ervaring in functies gericht op levering van werkplekhardware en bijbehorende diensten binnen één organisatie (blijkend uit cv en motivatie).
- Aantoonbare jaren ervaring bij leveranciers van werkplekhardware en -diensten, in relevante functies (blijkend uit cv en motivatie).
- Aantal projecten waarin kandidaat zelfstandig programma’s van eisen heeft opgesteld voor werkplekhardware en gerelateerde diensten (aantoonbaar in cv en motivatie).
- Aantal projecten met Europese aanbestedingen, blijkend uit 1 tot 3 referentieprojecten (aantoonbaar in cv en motivatie).