Opdracht
In 2024 is Saxion gestart met een programma Huisvesting. Dit programma heeft als doel dat we als Saxion minder vierkante meters gebruiken, met een betere bezetting van onze ruimtes en nog belangrijker dat we tegelijkertijd werken aan een levendige en kwalitatief hoogwaardige huisvesting voor Saxion, die flexibel, duurzaam en toekomstbestendig is.
Op dit moment spelen er verschillende ontwikkelingen, die samenkomen in een integrale huisvestingsopgave voor de komende jaren. De grootste ontwikkelingen die op dit moment gaande zijn en een plek hebben in de integrale opgave zijn als volgt:
- Groeiambitie voor locatie Apeldoorn, waar we additionele huisvesting toevoegen aan de bestaande huisvesting.
- Ontwikkeling van een integrale locatiestrategie waarbij we ons richten op een herindeling van onze gebouwen en vastgoedportefeuille als geheel om uiteindelijk toe te werken naar een toekomstbestendige en flexibele portefeuille die aansluit bij de strategische uitgangspunten van Saxion. In samenwerking met een adviesbureau is er gewerkt aan meerdere scenario’s om te komen tot een vlekkenplan. Uiteindelijk moet dit leiden tot een integraal advies over de vastgoedportefeuille aan ons College van Bestuur.
- Groeiambitie deeltijdonderwijs, dat vraagt om een andere kijk en aanpak qua huisvesting.
- Het opzetten van een meerjarenonderhoudsplan en een roadmap voor de verduurzaming van de gebouwen en de wens om toe te werken naar Smart Building.
- Toepassen van activiteit gericht werken door de gehele organisatie.
Het merendeel van de ontwikkelingen is in gang gezet, maar de uitdaging ligt op dit moment in de omvang en integraliteit tussen deze verschillende ontwikkelingen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden zijn als volgt:
- Directe strategische sparringspartner van de manager van de afdeling Vastgoed, projecten en data door middel van het geven van gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van huisvesting.
- Analyseren van huisvestingsbehoeften en vertalen naar een integraal advies aan de manager.
- Het vertalen van de visie van de organisatie naar huisvesting, waarbij je zorgt voor een sluitende verbinding tussen strategie en uitvoering.
- Opstellen van verantwoorde businesscases en haalbaarheids- en locatiestudies.
- Aansturen van processen om te komen tot een uitbreiding of krimp van de vastgoedportefeuille (verwerven, afstoten, ontwikkelen)
- Inspireren en uitdagen van betrokkenen tijdens het creatieve proces, zodat vernieuwende en duurzame oplossingen tot stand komen.
- Het ontwikkelen van integrale programma’s van eisen en samenwerkingsafspraken.
- Bijdragen aan de duurzame en functionele inrichting van gebouwen die de lange termijn kan doorstaan.
Afdeling
Je zal het werk af gaan stemmen met de afdeling Vastgoed, projecten en data. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Facilitaire Service Organisatie. De afdeling bestaat uit 17 mensen die werken vanuit verschillende disciplines. Als strategisch adviseur huisvesting raporteer je richting de manager, wie het (advies)plan zal moeten gaan verantwoorden binnen Saxion.
Wat vragen wij
Het programma Huisvesting heeft een ervaren adviseur nodig die op strategisch niveau kan adviseren over de huisvesting, die doorvraagt tot de kern en denkt in kansen. Daarnaast is de adviseur een kritisch sparringpartner voor de manager van de afdeling, die spiegelt en meespart op inhoud. Iemand met goede voelsprieten, die weet wanneer een situatie gevoelig is en hoe daarin te manoeuvreren. Om signalen, weerstand en zorgen te kunnen opvangen, is het belangrijk dat de adviseur volwaardig onderdeel is van de afdeling en waar nodig ook aansluit bij verschillende overleggen van bijvoorbeeld stuurgroepen en regiegroepen.
Jij brengt actuele kennis en kunde mee op het gebied van huisvesting. Jij weet wat er moet gebeuren om de strategische doelstellingen te verbinden aan de huisvesting en daarin de juiste adviezen te geven. Daarbij kun jij als geen ander adviseren, faciliteren en interveniëren. Je geeft concrete en krachtige adviezen aan het management en maakt aansluitend voorstellen voor de huisvestingsopgave en het implementatieplan wat daarbij nodig is.
Competenties
- Je bent proactief, innovatief en signaleert continu kansen en verbeteringen;
- Je bent een zelfstandige aanpakker die de strategie makkelijk vertaalt naar de praktijk;
- Je bent organisatie-sensitief en beweegt makkelijk in een politiek- bestuurlijke organisatie;
- Je hebt zeer ruime ervaring op het gebied van strategische huisvestingsvraagstukken;
- Je hebt affiniteit en ervaring met duurzaamheid in huisvesting en circulair bouwen/exploiteren;
- Je beschikt over creatief denkvermogen;
- Je hebt bij voorkeur ervaring op het gebied van huisvesting in een onderwijsinstelling.
Duur en omvang van de opdracht / Praktische informatie
De opdracht start zo snel mogelijk voor een minimale inzet van 24 uur per week en maximaal 32 uur (voorkeur) per week. De verwachting is dat de opdracht in januari 2026 eindigt. Dit is wel afhankelijk van de interne besluitvorming.
Woensdag zitten de stakeholders op kantoor in Enschede, verder is de rol hybride uit te voeren maar wordt er flexibiliteit en aanwezigheid verwacht om de rol goed uit te kunnen voeren.
De gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 27 mei en woensdagmiddag 28 mei (online). Houdt hier dus rekening mee.
Eisen
- Kandidaat beschikt over actuele kennis en kunde op het gebied van huisvesting.
- Kandidaat heeft zeer ruime ervaring op het gebied van strategische huisvestingsvraagstukken.
- Kandidaat heeft affiniteit en ervaring met duurzaamheid in huisvesting en circulair bouwen/exploiteren.
- Kandidaat is organisatie-sensitief en beweegt makkelijk in een politiek- bestuurlijke organisatie.
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring op het gebied van huisvesting in een onderwijsinstelling.
Wensen
- Kandidaat is proactief, innovatief en signaleert continu kansen en verbeteringen.
- Kandidaat is een zelfstandige aanpakker die de strategie makkelijk vertaalt naar de praktijk.
- Kandidaat beschikt over creatief denkvermogen.