Strategisch adviseur organisatieontwikkeling

Opdrachtomschrijving
Het programma HO21 heeft richting gegeven aan toekomstbestendig hoger politieonderwijs. Nu is het aan Politieacademie –specifiek sector Hoger Politieonderwijs (HPO) – om nieuwe bacheloropleidingen te realiseren en in te bedden in een organisatie die tegelijkertijd zelf volop in beweging is. De opdracht valt binnen sector Hoger Politieonderwijs en vraagt om verbinden van onderwijs- en organisatieontwikkeling met zorg voor duurzame implementatie hiervan in de bedrijfsvoering(ssystemen).

Voor realisatie zijn wij op zoek naar een stevige strategisch adviseur organisatieontwikkeling, die ruime kennis en expertise meebrengt in transitie en innovatie binnen politiek bestuurlijke organisaties en tevens vertaalslag kan maken van inhoud naar implementatie en bedrijfsvoering in nauwe samenwerking met lijnorganisatie. Voorwaardelijk aan succesvolle realisatie is het in kunnen nemen van een onafhankelijke rol. Werkzaamheden horende bij deze rol passen niet bij een ingebedde functie binnen LFNP.

De opdracht omvat realiseren en borgen van ontwikkeldoelen van sector en programma HO21, met als concrete werkzaamheden en resultaten:

Verantwoordelijkheden
1. Realiseren en inbedden van nieuwe bacheloropleidingen in lijn met HO21

• In kaart brengen huidige situatie binnen sector HPO en noodzakelijke organisatieontwikkelingen.
• Realiseren beleidsmatige, organisatorische of procesmatige aanpassingen.
• Coördineren afstemming met andere afdelingen zoals OBT, PDC HRM & IV.
• Operationeel plan inclusief tijdslijnen en resourcebehoeften.
• Nieuwe bacheloropleidingen ontwikkeld, ingevoerd en duurzaam ingebed.

• Periodieke overleggen voor monitoring voortgang en bijsturing.
• Advies over veranderingsmanagement, prioriteiten, knelpunten en besluitvorming.
• Ondersteuning besluitvormingsprocessen.
• Strategische adviezen en rapportages.
• Besluitvorming en draagvlak voor veranderingen.

• Identificeren potentiële obstakels of vertragingen.
• Maken en bewaken afspraken met betrokkenen.
• Monitoren budgetten en naleving financiële kaders.
• Oplossingen voor knelpunten en vastgelegde afspraken.
• Financiële rapportages en controle.

• Vormgeven processen, procedures en communicatie voor adaptie.
• Ondersteunen bij aanpassen werkmethoden en procedures.
• Kennisproducten en communicatiemiddelen voor TC’s & medewerkers.
• Implementatie van trainingen en coaching.
• Aangepaste werkprocessen en systemen geïntegreerd.

• Vertalen doelstellingen naar operationele plannen.
• Coördineren komst nieuwe bachelors en integratie in IV-landschap.
• Strategisch implementatieplan inclusief doelen, acties en verantwoordelijkheden.
• Geïntegreerde systemen en processen in bedrijfsvoering.

Complexiteit
Sector HPO is zelf nog in ontwikkeling, met ontbrekende posities, gremia en processen/procedures. Veranderingen omvatten inbedding nieuw Wetboek van Strafvordering, implementatie van TimeEdit en vervanging Learning Content Management System.

Resultaatgerichte werkrelatie
Opdracht vindt plaats vanuit zelfstandigheid en expertise van kandidaat, niet als arbeidsverhouding. Start bij goedkeuring, einde bij decharge. Evaluaties periodiek.

Planning

• Juni-juli 2025: Situatieanalyse, implementatieplan, kick-off, structuur- en procesaanpassingen.
• Augustus-november 2025: Uitwerking en implementatie nieuwe bachelors, informatie en trainingen, advisering.
• November-december 2025: Afronding of overdracht implementatie, evaluatie voortgang, eindrapportage.
• Resultaten per 31-12-2025: Nieuwe bachelors en modules, duurzame inbedding, operationele processen, duidelijke afspraken.

Overleggen

• Wekelijks contact met teamchefs.
• Periodiek voortgangsoverleg met projectleiders.
• Tweewekelijks overleg met sectorleiding.
• Maandelijkse input in MT HPO.
• Periodieke overleggen met interne en externe stakeholders.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Netwerkvaardigheid.
• Systeemdenken.
• Kwaliteitsgerichtheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Eisen

• Eis 3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur, programmaleider of projectmanager binnen politiek-bestuurlijke omgeving, inclusief expliciete nummering, beschrijving, opdrachtgever en periode in CV.
• Eis 2. Erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op minimaal WO niveau, duidelijk zichtbaar in CV, bewijs overleggen voor verificatiegesprek.
• Eis 4. Aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering, inclusief expliciete nummering, beschrijving, opdrachtgever en periode in CV.
• Eis 5. Competenties/vaardigheden: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, netwerkvaardigheid, systeemdenken, kwaliteitsgerichtheid, organisatiesensitiviteit, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, aantoonbaar tijdens verificatiegesprek.
• Eis 1. Inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of eerder bij akkoord screening) t/m 31-12-2025, 36 uur/week, contract niet verlengbaar.

Wensen

• Wens 3. WO-diploma in management en organisatie of bedrijfskunde, duidelijk zichtbaar in CV, bewijs overleggen voor verificatiegesprek.
• Wens 4. Aantoonbare werkervaring binnen overheid en/of Politie, expliciete nummering, beschrijving, opdrachtgever en periode in CV.
• Wens 1. Verdieping op eis 3: werkervaring met organisatieontwikkeling en implementatie binnen grote organisaties (10k+ medewerkers), duidelijke en beknopte situatieschets in CV.
• Wens 2. Werkervaring met trajecten leren en ontwikkelen, duidelijke en beknopte situatieschets in CV.