Projectomschrijving
Tunnelstandaard wordt beheerd door een LTS-beheerteam. Dit team is sinds 2018 ondergebracht bij de afdeling Installaties en Bediening (IB). Daarvóór was LTS buiten RWS lijnorganisatie in een aparte programmastructuur georganiseerd. Het team bestaat uit medewerkers van verschillende RWS-organisatieonderdelen, externe deskundigen en een manager bij afdeling IB, onderdeel Veiligheid en Kwaliteit (IB V&K).
Onderdeel van het beheer is het actueel houden van LTS via beheerprocessen. Daarmee worden wijzigingen op basis van wet- en regelgeving, strategische ontwikkelingen of praktijkervaringen beheerst doorgevoerd en periodiek met nieuwe releases van LTS beschikbaar gesteld.
Een belangrijk onderdeel van het beheer is de advisering door LTS-beheerteam aan tunnelprojecten (OG-zijde) en adviseurs uit RWS lijnorganisatie bij correcte toepassing van LTS. Hiertoe voert het team o.a. (projectonafhankelijke) peerreviews uit op specificaties, ontwerpen, testplannen, rapporten en documentatie m.b.t. veiligheid, vergunningen, bediening, beheer en onderhoud.
Met het onderbrengen van het LTS-beheerteam bij IB V&K is integratie met de afdeling een opgave geworden. Projecten en RWS-lijnorganisatie moeten zelf meer in staat zijn correcte toepassing van LTS te borgen. Daarmee verschuift directe advisering vanuit het LTS-beheerteam naar begeleiding van de lijnorganisatie en risicogestuurde toetsing.
RWS richt zich strategisch op o.a. Vernieuwen, Verjongen, Verduurzamen, Duurzaamheid & Leefomgeving, Data & Informatievoorziening, Smart mobility, Omgevingswet en Samenwerking. In dat kader is gekozen voor Leveren, Vereenvoudigen en Verbinden. Ook is een toekomstperspectief opgesteld voor inrichting van organisatie en processen.
LTS-beheer draagt bij aan deze strategische ontwikkelingen en actualiseert LTS hierop. Ook wordt ingezet op synergie tussen LTS en landelijke bruggen en sluizen standaard (LBS), en verbeterde processen voor bediening, beheer en onderhoud.
Opdrachtomschrijving
De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS draagt vanuit zijn/haar kennis en ervaring bij aan strategische ontwikkelingen. Hij/zij ziet toe op correcte toepassing van LTS, werkt samen met RWS-onderdelen aan de strategische uitwerking en past LTS aan indien nodig. Naast LTS-kennis beschikt hij/zij over ervaring in projectmanagement, kwaliteitsmanagement, systems engineering, assetmanagement, sourcing en IT/IA-beheer. Hij/zij adviseert de Manager LTS-beheer, Leadarchitect, Hoofd IB V&K en de Landelijke Regisseur Veiligheid (LRV).
In samenwerking met de Manager LTS beheer en Leadarchitect verzorgt de adviseur de prioritering, planning en control van LTS-beheer, advisering en inzet van het beheerteam (18 deskundigen). Taken omvatten o.a. opstellen van jaarplan, voortgangsbewaking, rapportages, bijsturing activiteiten, kwaliteitsborging van de LTS en bijbehorende dienstverlening, optreden als producteigenaar van WWAT, GPE, LRTT, en vervangen van voorzitters van CAB en IAB.
De adviseur waarborgt de kwaliteit van nieuwe releases, controleert LRV-audits en bewaakt juistheid en consistentie van LTS-adviezen aan tunnelprojecten, RWS-lijnorganisatie en IA-bouwblokken.
Taken
- Strategisch bijdragen aan ontwikkeling en toepassing van LTS binnen RWS.
- Toezicht op correcte toepassing van LTS en opstellen van wijzigingsverzoeken.
- Adviseren van management over strategische ontwikkelingen m.b.t. LTS.
- Jaarplan LTS Beheer opstellen en afstemmen met stakeholders.
- Uitvoering van LTS-beheertaken en levering van producten/diensten bewaken.
- Ondersteunen van manager LTS beheer bij bijsturing en prioritering.
- Coördinatie en inzet LTS-deskundigen plannen en herprioriteren.
- Opstellen van rapportages en maandelijkse factsheet LTS Beheer.
- Coördineren en uitvoeren van reviews op projectdocumentatie.
- Kwaliteitsborging LTS-adviezen en uitvoering van reviews op WWAT en GPE.
- Beheer van LTS-producten (WWAT, GPE, LRTT, etc.).
- Toezicht op kwaliteitsborging, releaseproces en audits.
- Vervanging voorzitters CAB/IAB.
- Contactpersoon voor PPO m.b.t. tunnelstandaard bij aanpassing bestaande tunnels.
- Vervanging van Manager LTS beheer bij overleg en werkgroepen.
- Ontwikkelen van good practices.
- Communicatie over LTS-beheeractiviteiten.
- Organiseren en verzorgen van LTS-opleidingen en kennissessies.
- Uitvoeren van kwaliteitscontrole op LRV-audits (bureaustudies, interviews, verslaglegging).
Opdrachtcriteria
Kerncompetenties: Brede deskundigheid, Analytisch, Klantgerichtheid, Conceptuele flexibiliteit, Innovatief handelen, Overtuigingskracht, Communicatief vaardig, Samenwerken, Omgevingsbewustzijn, Resultaatgerichtheid, Netwerkvaardigheid, Plannen en organiseren, Motiveren en coachen, Accuraat werken.
Grote Projecten en Onderhoud (GPO) zorgt voor productie binnen kaders van aanleg en onderhoud voor contracten/projecten groter dan €65 miljoen. GPO werkt nauw samen met PPO. IB V&K zorgt voor installaties en automatisering binnen RWS-netwerken met nadruk op risico's en kwaliteit. Ondersteunende taken worden gestuurd door het principe “elke dag beter”. Binnen IB is het integraal kaderbeheer voor LTS ondergebracht. Projectonafhankelijke reviews en audits worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van LRV.
Bij voortijdige beëindiging geldt een opzegtermijn van minimaal 1 maand. Kandidatengegevens dienen volledig en correct te worden ingevuld. Bijzonderheden AVG: geen foto, geen persoonsgegevens zoals geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Alleen mailadres in motivatie vermelden.
Eisen
- Kandidaat heeft afgeronde academische opleiding in (Technische) bestuurskunde, (Technische) bedrijfskunde, informatietechnologie of vergelijkbaar en een postdoctorale masteropleiding in management en/of techniek.
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in diverse rollen aan opdrachtgeverzijde, waarbij strategische veranderingen zijn geïnitieerd en uitgevoerd met aantoonbare resultaten.
- Kennis en ervaring met strategische advisering in complexe omgevingen, volgt relevante ontwikkelingen, levert vanuit LTS bijdrage aan optimalisatie en standaardisatie.
- Kennis en ervaring (minimaal 10 jaar) met programma-/projectmanagement, systeemintegratie, systeemarchitectuur en lifecyclemanagement van bedrijfskritische systemen.
- Minimaal 10 jaar ervaring met Systems Engineering als multidisciplinaire aanpak voor veilige systemen.
- Ervaring met strategisch adviseren op directieniveau (schrijven van nota’s, advisering met impact).
- Minimaal 5 jaar ervaring met uitvoeren van audits inclusief kwaliteitscontrole op resultaten.
Wensen
- Kennis en ervaring met strategisch advies m.b.t. standaardisatie en ontwikkelingen rondom tunnelstandaard.
- Kennis en ervaring met toepassing van tunnelstandaard.
- Diepgaande kennis van en inzicht in WWAT, GPO en leidraden binnen tunnelstandaard, als basis voor audits.
- Kennis en inzicht in organisatie en werkwijze van RWS.
- Kennis van bedrijfsmatige, intra- en interdepartementale, bestuurlijke en beleidsprocessen voor tunnels.
- Mate waarin kandidaat beschikt over genoemde competenties en vaardigheden.