Strategisch adviseur weerbaarheid oov

Opdrachtomschijving
- Opstellen van (strategische) beleidsdocumenten in het kader van weerbaarheid OOV, zoals:
- Opstellen van adviezen en (raads)informatienota’s voor afdelingsmanagement, directie en/of bestuur
- Projectleiding en/of deelname aan (deel)projecten binnen de opgave weerbaarheid OOV, zoals:
o Spoorboekje college B&W
o Samen met betrokkenen verder brengen van de pilot Overvecht en pilot noodsteunpunten
o Samen met betrokkenen oppakken van risicogesprekken met publieke en private partners
o In beeld brengen van de informatievoorziening voor leiding- en coördinatie (inclusief middelen voor uitwisseling)
- Eventuele overige werkzaamheden

Resultaat van de opdracht
Aan het eind van je opdracht heb je het volgende opgeleverd:
- De pilot Overvecht en de pilot noodsteunpunten zijn afgerond en er ligt een plan voor verdere uitrol.
- Een visie op de informatievoorziening bij dit type incidenten en de daarvoor benodigde middelen.
- Realisatie van concrete deelprojecten binnen de aanpak weerbaarheid

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op 20 november. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Integriteitsscreening
Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.

Referenties
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Weging prijs en kwaliteit
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Extra kandidaat
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Verlenging opdracht
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Opvolging bij uitval
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Broker per 2026
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Eisen

• Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan met of in een grotere gemeente, waarin je te maken hebt gehad met crisisbeheersing en weerbaarheid, met de Veiligheidsregio

Wensen

• Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd.
  • De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar);
  • De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar;
  • De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk;
  • De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.);
  • De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte);
  • De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding);
  • De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met strategische advisering
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar relevante werkervaring met de Veiligheidsregio met of in een grotere gemeente, namelijk:
  • Minder dan 5 jaar (KO)
  • 5 tot 7 jaar
  • 7 jaar of meer
• Geef een voorbeeld waarin je in staat was om concrete resultaten te boeken op basis van ambtelijke input? Wat was jouw rol en het behaalde resultaat.