Strategisch communicatie adviseur energiesysteem voor de regio utrecht

Korte beschrijving speelveld
Als strategisch communicatieadviseur energiesysteem heb je een cruciale rol in de ontwikkeling van de energieregio Utrecht en de inbreng en samenwerking van de regio in de Energyboard. Je werkt voor 16 gemeenten, in samenwerking met de provincie en de netbeheerders. Een uitdagende functie in een complex krachtenveld waar jouw kennis en kunde tot zijn recht komt.

Context energieregio
De laatste jaren is steeds duidelijker geworden dat het energiesysteem een vitale infrastructuur is voor de regio om te kunnen wonen, werken en verplaatsen. Bedrijven krijgen geen netaansluiting meer en de problemen lijken nog verder toe te nemen. Overheden werken samen om het probleem van netcongestie te verkleinen en nu de juiste keuzes te maken voor een robuust energiesysteem voor de toekomst. We werken hier op verschillende manieren aan: In de energieregio (RES regio Utrecht) werken 16 gemeenten, provincie en netbeheerder samen aan de energietransitie. Denk hierbij aan duurzame elektriciteitsopwekking en de warmtetransitie. In de Energyboard werken we met provincie en netbeheerders samen aan het verzachten van netcongestie en het zoveel mogelijk voorkomen van verdere netcongestie. Als strategisch communicatieadviseur energiesysteem ben je de spil in de communicatie over energie bij de RES regio Utrecht en werk je vanuit de regio samen in de Energyboard.

Opdrachtomschrijving
Je bent dé regionale adviseur over communicatie en participatie in de regio. Jij adviseert over en geeft vorm aan de langetermijn communicatiestrategie en geeft hieraan uitvoering. Je adviseert over de kernboodschappen van ontwikkelingen binnen de regio. Je bewaakt daarbij een consistente verhaallijn. In de Energyboard vertegenwoordig je de regio op het gebied van communicatie en participatie en hebt een regierol in het delen van afspraken en plannen met de gemeenten. Je onderhoudt de contacten met regionale stakeholders zoals energiecoöperaties en belangenorganisaties. Je adviseert gemeenten over - en ondersteunt bij - communicatie en participatie. Regelmatige afstemming met de regionale projectcoördinatoren op energiesysteem, warmte en opwek.

Maatschappelijke component
Jij begrijpt dat de energietransitie niet alleen een technisch en beleidsmatig proces is, maar vooral een maatschappelijk vraagstuk. Je weet het abstracte aspecten van de energietransitie te vertalen naar verhalen die overtuigen en raken; over wonen, werken, natuur en toekomst, waardoor weerstand kan worden omgebogen tot draagvlak. Complexe problemen en opgaven vorm je om tot een eerlijke, positieve en overtuigende boodschap.

Participatie en stakeholdermanagement
De energietransitie kan alleen slagen met inzet en betrokkenheid van inwoners, organisaties en bedrijven. (Boven-) lokale inzet door gemeenten staat hierbij centraal, waarbij je een cruciale rol hebt om de (boven-)lokale inzet te ondersteunen.
Activiteiten participatie/stakeholdermanagement:

• 3x per jaar organisatie van de klankbordgroep RES regio Utrecht (regionale stakeholders).
• 3x per jaar thematische bijeenkomsten voor stakeholders en bestuurders.
• 1x per jaar organisatie van het ambtelijk event.
• Tweewekelijks overleg met communicatie van Stedin, TenneT, gemeente Utrecht, gemeente Amersfoort en regio's Amersfoort en Food Valley.

Strategische communicatie, redactie en woordvoering

• Ondersteunen van deelnemende partijen met heldere communicatie.
• Delen van RES gerelateerd nieuws via WhatsApp, LinkedIn en bijeenkomsten.
• Up-to-date houden van communicatieplatforms van RES regio Utrecht.
• (Eind)redactie voor alle RES gerelateerde (beleids)producten.
• 1e aanspreekpunt en woordvoering voor media.
• Ondersteunen van gemeenten in woordvoeringslijn.
• 1x per 4 weken bijeenkomst communicatieadviseurs NPRES.
• Onderhouden netwerk van communicatieadviseurs van de deelnemers.

Organisatie en aansturing
Het programmateam RES is je thuisbasis. Je bent onderdeel van het programmateam RES van de regio Utrecht, het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES regio Utrecht. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie projectcoördinatoren en de communicatie- & participatieadviseur. De programmamanager is je leidinggevende. In de dagelijkse uitvoering stuurt de programmasecretaris het team aan. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseurs netcongestie. De RES regio Utrecht is ondergebracht in de netwerkorganisatie van gemeenten in de regio Utrecht (U10). Je standplaats is Utrecht.

Goed om te weten
De werving bestaat uit twee ronden. De eerste ronde is met de huidige communicatieadviseur, Machteld Beekhuis, en de programmasecretaris, Jozefien Verloop. Bij het tweede gesprek zijn Jozefien Verloop en de programmamanager, Paul van Tongeren, aanwezig. Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Eisen

• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.
• Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?

Wensen

• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is €120,-. Het met een hoger tarief offreren dan het aangegeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
• Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA', dan ga je akkoord met de 7 zzp-voorwaarden en periodieke controles daarop:
• De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar).
• De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar.
• De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk.
• De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.).
• De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte).
• De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding).
• De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
• Je hebt concrete werkervaring in/met/voor de energietransitie:
  • Minder dan 2 jaar
  • Meer dan 2 jaar
• Je hebt een afgeronde opleiding op WO niveau.
• Beschrijf een situatie waarin je een bijeenkomst hebt georganiseerd binnen of namens een overheidsorganisatie. Denk aan bijeenkomsten met bestuurders, stakeholders of participerende bewoners. Wat was het doel van de bijeenkomst, welke rol speelde jij in de voorbereiding en uitvoering?
• Je hebt concrete werkervaring als senior communicatieadviseur:
  • Minder dan 2 jaar
  • 2 tot 5 jaar
  • 5 jaar of meer