De afdeling Financiën van de gemeente Nijmegen staat de komende jaren voor belangrijke uitdagingen op het gebied van automatisering, digitalisering en datagedreven werken.
Op korte termijn implementeren we een nieuw financieel systeem dat diverse nieuwe kansen en mogelijkheden biedt. We worden ook geconfronteerd met vragen op het gebied van AI en robotisering en hoe dit toepasbaar is binnen ons werk. Ook zoeken we naar mogelijkheden om het datagedreven werken binnen de afdeling te verbeteren op het vlak van inzet en adoptie van rapportages en dashboards. Om in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen moeten we de manier waarop we ons organiseren en onze informatievoorziening managen verder professionaliseren. Daarom willen we een adviseur inhuren die ons helpt richting te geven aan deze transformatie. Je rapporteert de voortgang van het project aan het hoofd Bedrijfsadministratie en Informatievoorziening en het MT Financiën en onderhoudt een functionele lijn naar het centrale team van informatiestrategen (bureau I&A).
Verantwoordelijkheden
- Informatiemanagement opzetten:
- Uitwerken van een advies en implementatieplan voor de professionalisering van de IV-organisatie van de afdeling Financiën van de Gemeente Nijmegen.
- Beheer van iPortfolio (projectportfolio).
- Processen voor beheer van informatiesystemen en rapportagebeheer.
- Governance: beschrijven van rollen en verantwoordelijkheden voor data, systemen en processen.
- Processen voor innovatie en technologie, beveiliging en compliance. - Concretiseren van het takenpakket voor de functie van Senior Informatieadviseur Financiën:
- Afbakenen en specificeren van de verantwoordelijkheden van de Senior Informatieadviseur Financiën. - Voorbereiding voor verdere ontwikkeling:
- Creëren van een solide basis voor toekomstige ontwikkeling van informatiemanagement.
- Samenstellen van een interdisciplinair team bestaande uit functioneel beheerders, BI-specialisten en andere IT-professionals.
- Bijdragen aan een governance-structuur met regelmatige overleggen. - Adviseren in lopende vraagstukken op het gebied van informatievoorziening:
- Inhoudelijke adviezen verstrekken op vraagstukken over processen, systemen en data, zoals de implementatie en adoptie van dashboards.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-01-2025, of zo snel mogelijk daarna, tot en met 31-07-2025 voor 24-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met het verbeteren van informatiemanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare expertise door opleiding op het gebied van IV-management en IV-procesoptimalisatie.
- Aantoonbare ervaring met het werken en implementeren van informatiemanagement.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over hbo-niveau door opleiding en/of werkervaring.
- Aantoonbare ervaring bij meerdere opdrachten waarin doorontwikkeling van teams en functies met betrekking tot IV-management centraal stond.
- De kandidaat is beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.
- De kandidaat is minimaal 50% op locatie aanwezig.
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Het cv dient de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te bevatten.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met IV-organisatie gericht op datagedreven werken binnen de publieke sector, inclusief adoptie van dashboards:
- 1 jaar = 10%
- 2 jaar = 20%
- > 3 jaar = 30% - Aantoonbare ervaring specifiek binnen het domein bedrijfsvoering. Geef maximaal 2 voorbeelden van bewezen resultaten in informatiemanagement binnen dit domein. Elk overtuigend voorbeeld scoort 20%.
- Aantoonbare ervaring binnen een gemeente. Geef maximaal 3 relevante voorbeelden. Elk overtuigend voorbeeld scoort 10%.