Utrecht heeft jou nodig!
Vastgoed Organisatie Utrecht afdeling projecten voert alle projecten uit van gemeente Utrecht ten behoeve van maatschappelijk vastgoed. Onze ca 50 projectmanagers renoveren, verduurzamen en bouwen nieuwe gebouwen voor de bewoners van Gemeente Utrecht.
Projectcontext
Ten behoeve van de ontwikkeling van de autoluwe wijk Merwede Kanaalzone wordt op Papendorp het project Mobiliteitshub XL (MXL) ontwikkeld. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de aanbestedingsstukken voor een Design Build en Maintain overeenkomst op basis van UAV-gc.
Opdrachtomschrijving
Ten behoeve van het project MXL werk je in het IPM-team samen met de integraal projectmanager, contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager, manager projectbeheersing en risico-/raakvlakkenmanager. Je werkpakket omvat:
- Het ondersteunen, adviseren en specificeren van klant-, systeem- en proceseisen;
- Het beheren van het V&V-proces van contracteisen;
- Het toetsen van documenten en processen van de opdrachtnemer op SE-principes en contractafspraken;
- Het coördineren en inhoudelijk toetsen van het reviewproces;
- Het opstellen van een auditplan en uitvoeren van procesaudits.
Werkwijze
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende, wel zal je gestuurd worden door de projectmanager binnen het project. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het project MXL is opgeleverd.
Jij hebt/bent
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of aantoonbare kennis van Systems Engineering en procesbeheersing;
- Een afgeronde juridische opleiding (bijvoorbeeld in rechten of bestuurskunde) en affiniteit met contracten en regelgeving;
- Ervaring bij een (grote) gemeente of overheidsinstantie, bij voorkeur binnen of voor de gemeente Utrecht;
- Ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en verbeteren van processen middels de Plan Do Check Act (PDCA)-methode;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding met het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belangen;
- Ervaring met de tool Relatics en ervaring met scenariodenken is een pré.
Diversiteit en inclusie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland in de week van 1 september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden. Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
Gunningscriteria
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Kans op vervolg
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Verlenging en hercontractering
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Eisen
- Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.
- Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een opleiding of aantoonbare kennis van Systems Engineering en procesbeheersing.
Wensen
- Beschrijf je aantoonbare ervaring met contracten en regelgeving en geef aan waarom deze ervaring relevant is voor de uitvraag (max 250 woorden).
- Je hebt ervaring bij een (G10) gemeente of overheidsinstantie.
- Beschrijf je ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en verbeteren van processen middels de Plan Do Check Act (PDCA)-methode (max 250 woorden).
- Je hebt ervaring met de tool Relatics.
- Je hebt ervaring met scenariodenken.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 120,- Het met een hoger tarief offreren dan het aangegeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
- Je hebt een afgeronde juridische opleiding (bijvoorbeeld in rechten of bestuurskunde).
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat.
- Detachering: De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een overeenkomst. De medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht, onder leiding en toezicht van de gemeente. De aanbieder draagt zorg voor loonafdrachten. De aanbieder heeft meerdere personen in loondienst.
- ZZP rechtstreeks: De aangeboden kandidaat is een zzp’er en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen tussenpartij. De zzp’er voert de opdracht zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding.
- ZZP via tussenkomst: Een bureau stelt een zzp’er voor. De gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzp’er). De zzp’er voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzp’er volgens de Wet DBA.
- DGA: De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de BV. De DGA voert zelfstandig de opdracht uit.
- Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd.
- De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar);
- De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar;
- De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk;
- De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.);
- De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte);
- De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding);
- De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).