Team Assistant

Team Assistant
Unit People Netherlands (PPN): Wij willen TenneT helpen de uitdagingen van de toekomst aan te gaan en de energietransitie vooruit te brengen. Dit doen we door nieuwe manieren te bedenken om het talent van onze mensen te benutten en ontwikkelen, en om nieuwe talenten te zoeken die we nodig hebben voor verdere aanpassing en groei. Aanpassingsvermogen en innovatie zullen centraal staan om onze rol in de toekomst van groene energie te vervullen, en ons succes zal afhangen van het talent binnen onze organisatie. Hierbij heeft unit People nu een andere en essentiële rol te spelen door ‘mensen centraal te stellen bij TenneT’. Binnen PPN werken +- 100 collega’s, onderverdeeld in verschillende afdelingen: – Business Excellence & Data; – HR Business Partners; – Learning and Development; – Rewards & Benefits; – Talent Acquisition.

Functie
Ben jij een georganiseerde, zelfstandige en proactieve Team Assistant met aantoonbare secretariële ervaring? Heb je oog voor detail, ben je communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels en voel je je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Team Assistant ondersteun je een of meerdere teams op professioneel en efficiënt niveau. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team voor organisatorische en administratieve zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken omvatten onder andere: – Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken; – Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen; – Reis- en verblijfarrangementen organiseren; – Ondersteunen bij team- en klantgerichte events; – Beheer van documenten en administratieve systemen; – Fungeren als verbindende factor binnen het team. Belangrijk: – Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van Head van unit People Netherlands; – Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties (als TenneT), betreft een harde eis vanuit TenneT.

Overige
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten. – Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd. – Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride; – De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.

Eisen

• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke secretariële of ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve werkhouding en gevoel voor prioriteiten.
• Ervaring met MS Office, Teams, SharePoint, SAP S/4 HANA.
• Beschikbaar voor minimaal 32 en maximaal 40 uur per week.
• Kandidaat dient de Nederlandse en Engelse taal machtig te zijn.
• Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van Head van unit People Netherlands.
• Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties (als TenneT), betreft een harde eis vanuit TenneT.
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride.
• De rol leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving.
• Oog voor detail en communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.
• Georganiseerd, zelfstandig en proactief.
• In staat om als verbindende factor binnen het team te fungeren.
• Ervaring met het organiseren van team- en klantgerichte events.
• Ervaring met het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.
• Ervaring met het organiseren van reis- en verblijfarrangementen.
• Ervaring met het beheer van documenten en administratieve systemen.
• Persoonlijke motivatie en CV dienen in het Nederlands te worden aangeleverd.