Team Assistant

Voor TenneT zijn we op zoek naar een: Team Assistant
De Performance Unit Large Projects Netherlands (LPN), Area Central richt zich op de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van grote (energietransitie-) projecten in het midden van Nederland. Ieder projectteam is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van een hoogspanningsverbinding. Daarbij sturen we op de aanpassing van de bestaande verbindingen en realiseren we alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. De teams zorgen voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en verzorgen taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie.

Waar ga je aan het werk?
Deze functie staat uit bij het Area West, wat valt onder Large Projects Nederland. Binnen Area West hebben we de missie op een veilige manier, met oog voor elkaar en kwaliteit, een duurzame verbetering van het huidige 380kV-netvermogen te creëren. De capaciteit van het 380kV-net in Nederland is verouderd en niet meer toereikend. Dit heeft onder meer te maken met het toenemend aantal wind- en zonneparken. Door de groei van deze duurzame energie en de grote pieken in de transportbehoefte die dat met zich meebrengt is capaciteitsuitbreiding van het bestaande 380kV-net noodzakelijk om de leveringszekerheid van energie te waarborgen. Large Projects Nederland – Area West zorgt ervoor dat deze capaciteitsuitbreiding op het 380kV-net wordt gerealiseerd. Wij zijn de leidende kracht om voorspelbaar, transparant en in échte verbondenheid met onze in- en externe stakeholders de verbetering van de 380kV verbindingen te realiseren. Tijdige en duidelijke communicatie op alle niveaus is ons motto. Wij beheersen escalaties. Wij zijn de betrouwbare partner voor TenneT TSO.

Wat wordt jouw uitdaging?
Wil jij een actieve bijdrage leveren aan onze missie in het verduurzamen van energiebronnen in de landelijke energietransitie? Voel jij de spanning oplopen wanneer je weet dat het werk wat je dagelijks doet iedereen in Nederland helpt en ervoor zorgt dat niemand in het donker zit? Om hiervoor te zorgen ben jij, samen met je TenneT collega’s hard aan het werk om het huidige elektriciteitsnet aan te passen zodat we voorbereid zijn op alle veranderingen. De aanpassingen zijn onder andere nodig in het landelijke 380 kV-elektriciteitstransportnet. Dit net zorgt ervoor dat elektriciteit er altijd is voor iedereen in Nederland.

Wat ga je doen?
De Performance Unit Large Projects Netherlands is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van Vier Area’s van projecten: Area Midden, Area Zuid, Area West en Area Noord. Large Project Netherlands krijgt de opdrachten hiervoor van Asset Management en zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en de realisatie van de nieuwe hoogspanningsverbinding. Als Team Assistant ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde hen optimaal te ontzorgen. Daarnaast zet je je pro-actief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van diverse nieuwe projecten binnen geheel Area West (0,8 fte).

Werkzaamheden
– Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, inclusief bewaking van voortgang/actiepunten;
– Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording);
– Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (SomSolutions, webbased SharePoint/ Meridian (One-Cosy/Aqua);
– Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
– Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
– Je maakt deel uit van en werkt nauw samen met het projectteam;
– Je werkt zelfstandig en je bent niet bang om in het diepe te springen;
– Je bent een betrokken teamlid;
– Je weet van aanpakken, mail-bel-print, het maakt niet uit, jij regelt het gelijk!

Eisen

• Je hebt een afgeronde, relevante MBO+/HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als Team Assistent.
• Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de Head Area West en overige projectteamleden én van jezelf te stellen.
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen).
• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste.
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten.
• Je hebt er geen problemen mee om minimaal 2 dagen per week naar Amsterdam omgeving en 1 à 2 dagen in de week naar Arnhem te reizen. In de eerste maanden kan van je worden verwacht om iets meer in Arnhem aanwezig te zijn.
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Kernwoorden voor jou zijn: samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht.
• Affiniteit met verschillende systemen zoals Meridian (One-Cosy) en SharePoint is een pré.
• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde ‘alleskunner’, die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement.
• Betreft een Team Assistant, geen secretaresse en geen pure PMO’er. TenneT zoekt expliciet een kandidaat met ervaring met complexe (liefst infrastructurele projecten).
• Inzet van 32 uur per week (ideaal), kandidaat die 36 uur inzetbaar is komt eveneens in aanmerking.
• Optie tot verlenging.
• Standplaats: Amsterdam omgeving (2 x per week) en Arnhem (1x per week), overige dagen hybride.