Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Het doel van de opdracht is het leveren van specifieke deskundigheid in de vorm van vooraf gedefinieerde producten ten behoeve van de Variabele/Optionele Scope van het lopende contract Groot Variabel Onderhoud WNN. De opdrachtnemer beschikt hierbij over praktijkervaring vanuit de aannemerij, waardoor documenten en voorstellen van marktpartijen niet alleen procesmatig, maar ook op maakbaarheid in uitvoerbaarheid kunnen worden beoordeeld, alsmede het risico op overdimensionering van aanbiedingen van de Marktpartij kan worden beheerst. De opdrachtnemer levert de gevraagde producten zelfstandig en onafhankelijk, waarbij Rijkswaterstaat de producten benut voor besluitvorming en contractbeheersing/uitvoering.
Context Groot Variabel Onderhoud WNN
Het project Engineeren en uitvoeren van (Groot) Variabel Onderhoud aan het Hoofdwegennet van West-Nederland Noord (GVO) is begin 2024 gegund en kent een mogelijke doorlooptijd t/m 2027 (incl. 2 verlengingsjaren). Het onderhoudscontract bestaat uit een vaste scope en diverse opties (optionele scope).
De optionele scope is bijzonder van omvang en wordt veelal onder tijdsdruk uitgevoerd. Deze omvangrijke scope wordt - vanuit hinderoogpunt, een beperkte beschikbaarheid van het netwerk en capaciteit (vanuit de markt) - opvolgend op elkaar uitgevoerd en wordt zodoende ‘kort cyclisch’ opgepakt (optionele scope uitwerken -> BTO-keuzes maken met de markt en beoordelen -> kortcyclisch slot bepalen met netwerkbeheerder -> beoordelen van werk- en uitvoeringsplannen en toetsing aanbiedingen).
De context van het ‘kort cyclisch’ werken waarbinnen de Opties worden voorbereid en uitgevoerd vraagt om een flexibel en wendbaar team aan Opdrachtgeverszijde en een team met collega’s die in staat zijn zelfsturend te werk te gaan. In een korte tijdspanne is het zaak tot resultaten te komen en daarbij ook te leren voor de uitvoering van opvolgende Opties. Omdat in korte, vaste periode wordt gewerkt aan het opleveren van werkende producten of onderdelen daarvan is specifieke (praktijk) kennis onontbeerlijk.
Voor wat betreft deze uitvraag ligt de focus op het borgen van praktijkervaring vanuit de aannemerij, waardoor documenten en voorstellen van marktpartijen niet alleen procesmatig, maar ook op maakbaarheid in uitvoerbaarheid tijdig kwalitatief kunnen worden beoordeeld. Aantoonbare en parate kennis en ervaring binnen de aannemerij met werkzaamheden aan rijkswegen, inclusief ervaring met variabele scope contracten en het beoordelen van technische documenten, ontwerpen en uitvoeringsplannen op maakbaarheid, uitvoerbaarheid en contractnaleving is cruciaal om in het tempo van het kort cyclisch werken tot waardevolle resultaten (Technische civiele advisering) te komen die direct bruikbaar zijn. Bovenstaande kennis is binnen RWS (WNN) niet aanwezig om samenwerking met de markt binnen het GVO afdoende vorm te (blijven) geven.
Op te leveren producten
De opdrachtnemer levert, op basis van vooraf afgesproken producten, onder meer:
- Documenten ten behoeve van uitvragen voor vooronderzoeken;
- Documenten ten behoeve van het vastleggen van de uitvoeringsscope;
- Een rapportage met beoordeling van (technische) documenten, kostenramingen, werkplannen, afwijkingsverzoeken en wijzigingsvoorstellen;
- Het opstellen van gevraagde en ongevraagde adviezen en voortgangsrapportages met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering.
Resultaat opdracht
Fase 1; Voorbereiding & inventarisatie
- Een 4-wekelijkse voortgangsrapportage waarin de voortgang van de eigen werkzaamheden, risico’s, issues en eventuele bijzonderheden zijn vastgelegd.
- Een planning van de eigen werkzaamheden, actueel gehouden en afgestemd op de projectmijlpalen.
- Uitvragen voor de uitvoering van diverse vooronderzoeken ter bepaling van de uitvoeringsscope, schriftelijk vastgelegd.
- Schriftelijke beoordeling van algemene documenten van opdrachtnemer GVO vastgelegd in toetsformulieren.
- Het opstellen en opleveren van een memo voor de uitvoeringsscope op basis van de resultaten van de vooronderzoeken en data Rijkswaterstaat, ter vaststelling door RWS.
- Het opstellen van de uitvraag voor de uitvoering van de vastgestelde uitvoeringsscope.
- Memo’s van analyses en beoordelingen van offertes van opdrachtnemer GVO, vastgelegd in toetsformulieren.
- Memo’s van beoordelingen van technische documenten van opdrachtnemer GVO, vastgelegd in toetsformulieren.
- Memo’s van beoordelingen van op- en afleverdossiers van opdrachtnemer GVO, vastgelegd in toetsformulieren.
- Memo’s van beoordelingen van afwijkingsverzoeken van opdrachtgever GVO, vastgelegd in toetsformulier.
- Memo’s van beoordelingen van wijzigingsvoorstellen van opdrachtnemer GVO, vastgelegd in toetsformulier.
- Geactualiseerde planningsdocumenten op basis van de projectplanning van RWS en ON.
- Maken van een overzicht van bevindingen en afgesproken acties naar aanleiding van deelname aan project- en technische overleggen met RWS.
- Maken van een overzicht van bevindingen en afgesproken acties naar aanleiding van deelname aan project- en technische overleggen met ON.
Leiding en toezicht
Nee
Overige voorwaarden
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
- BELANGRIJK!: Vul alle kandidaatgegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding.
- Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
- Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Eisen
- Opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over een afgeronde hbo-opleiding civiele techniek (of gelijkwaardig).
- Opdrachtnemer heeft aantoonbare kennis en minimaal 2 jaar ervaring met het beoordelen van technische documenten van aannemers (zoals ontwerp- en uitvoeringsplannen), vastgelegd in schriftelijke beoordelingen op kwaliteit, maakbaarheid en toetsing ten opzichte van contracteisen.
- Opdrachtnemer heeft aantoonbare kennis en minimaal 2 jaar ervaring met het beoordelen van begrotingen, systeem- en vraagspecificaties, zowel voor nieuwe contracten als voor wijzigingen op lopende meerjarige onderhoudscontracten.
- Opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring binnen de aannemerij met werkzaamheden aan rijkswegen, inclusief ervaring met variabele scope contracten en het beoordelen van technische documenten, ontwerpen en uitvoeringsplannen op maakbaarheid, uitvoerbaarheid en contractnaleving.
- Opdrachtnemer is in bezit van een VCA-certificaat "Veiligheid" voor operationeel leidinggevenden VCU (VOL-VCA).
- Opdrachtnemer is in het bezit van een geldige GPI.
Wensen
- Mate waarin opdrachtnemer aantoonbare kennis en ervaring heeft met moderne contractvormen (zoals UAV-gc) en met de toepassing van systems engineering, systeemgerichte contractbeheersing en het verificatie- en validatieproces.
- Mate waarin opdrachtnemer aantoonbare ervaring heeft opgedaan binnen de aannemerij en deze praktijkkennis kan inzetten om maakbaarheid, uitvoeringsrisico’s en marktconformiteit van plannen, ontwerpen en offertes te beoordelen.
- Mate waarin opdrachtnemer aantoonbare ervaring heeft met begeleiding van marktpartijen in de voorbereiding en uitvoering van groot onderhoud.
- Mate waarin opdrachtnemer aantoonbare ervaring heeft met het coördineren van multidisciplinaire werkzaamheden en het vertalen van contracteisen naar uitvoeringsgerichte oplossingen die door RWS en marktpartijen worden geaccepteerd.
- Mate waarin opdrachtnemer aantoonbare kennis en ervaring heeft met opstellen van projectplanningen en met thema’s zoals technisch management, contractmanagement, omgevingsmanagement, integrale veiligheid en risicogestuurd werken.
- Mate waarin opdrachtnemer aantoonbare ervaring heeft met het samenwerken met en adviseren binnen het IPM-rollenmodel.
- Mate waarin opdrachtnemer aantoonbare kennis heeft van en ervaring heeft met de toepassing van de richtlijnen van CROW 96A/B.