Voor een IPM projectteam zijn we op zoek naar een (document) toetscoördinator die in de realisatiefase ingezet kan worden als Directievoerder.
Gedurende de (verschillende) ontwerpfasen worden er een groot aantal documenten (producten) geproduceerd door de Ingenieursbureaus die intern door Waternet moeten worden getoetst door de specialisten.
De rol van de toetscoördinator
De toetscoördinator is de schakel tussen de Opdrachtnemers, Ingenieursbureaus en het toetsteam van Waternet. De te toetsen documenten worden via ACC ingediend en communicatie over het resultaat wordt ook via ACC gecommuniceerd.
De toetscoördinator heeft ook een signalerende en adviserende rol t.a.v. de documentenplanning/doorlooptijden en komt met een advies over passende beheersmaatregelen ten behoeve van terugkoppeling aan de ingenieursbureaus en opdrachtnemers.
Behoefte aan een toetscoördinator
Vanuit de projectteams is er behoefte aan een toetscoördinator om schakel te zijn tussen het ingenieursbureau en de (inhoudelijke) toetsers van Waternet.
Het toetsen van deze documenten moet gestroomlijnd worden en binnen een vooraf afgesproken tijd worden uitgevoerd. De toetscoördinator is de aanjager voor het tijdig uitvoeren van de toetsingen.
De documenten dienen op ACC op een juiste wijze te worden gearchiveerd zodat altijd met de correcte documenten wordt gewerkt.
Om de IPM teams te ontlasten van deze taak wordt gezocht naar een toetscoördinator.
Directievoerder in de realisatiefase
Voor dit project is het de bedoeling dat de toetscoördinator gedurende de realisatie van het project de rol van directievoerder gaat invullen en zo gebruik kan maken van de opgedane contractkennis als toetscoördinator.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit (niet limitatief)
Toetscoördinatie
- Coördinatie van het toetsproces van de documentenstroom (in ACC).
- Contact onderhouden met opdrachtnemers en Ingenieursbureaus over documentenplanning, voortgang en kwaliteit.
- Actueel houden van de toetsplanning (documentenplanning), te toetsen documenten en de interne toetsers (in ACC).
- Bewaken van de doorlooptijden en monitoren van de voortgang.
- Zorgdragen voor een correcte afhandeling bij getoetste documenten (versiebeheer, ondertekening e.d.) (in ACC).
- Actueel houden van de archivering van de te toetsen en getoetste documenten (in ACC).
- Indien nodig het inplannen, voorbereiden en begeleiden van de documentbeoordelingen (in ACC).
- Bewaken van de kwaliteit van de toetsen (Toetsdocument), signaleren van afwijkingen in kwaliteit.
- Relaties leggen tussen gestelde eisen en toetsen aan de ontwerp producten zodat de eisen van Waternet aantoonbaar geborgd worden in het ontwerp (VO & DO).
- Bewaken van de kwaliteit van de ingediende documenten (niet-inhoudelijk, denk aan titel, juiste handtekeningen, versie etc.).
- Borgen van een goede kwaliteit van terugkoppeling van toetsresultaten aan ingenieursbureaus, aannemers en Waternet-organisatie.
- Zorgdragen voor onderbouwing t.b.v. rechtmatige betalingen (onderdeel van de prestatieverklaring) van termijnstaten/facturen/documentenlijst e.d. (in ACC).
Directievoering
- Vertegenwoordiger van de opdrachtgever naar de aannemer.
- Organiseren en voorzitten van bouwvergaderingen.
- Toezicht organiseren op de uitvoering van het project.
- Bewaken van de voortgang van het werk.
- Aansturen van de toezichthouder.
- Controleren op naleving van het contract en verplichtingen.
- Accorderen van hoeveelheden.
- Controleren van bestekadministratie.
- Signaleren dat hoeveelheden uit het bestek overschreden worden op basis van bestekadministratie en bonnenregistratie tijdens het werk.
- Handelen na signalering van meer- en minderwerk/overschrijdingen.
- Accorderen van termijnstaten.
- Volgen van het nakomen van gemaakte afspraken met stakeholders.
- Initiëren van kwaliteitskeuringen en/of beproevingen.
- Opstellen van rapportages bij eventuele knelpunten.
- Adviseren van de contractmanager rondom meer- en minderwerk/overschrijdingen/facturen aannemer.
- Geven van meerwerkopdrachten in overleg met de contractmanager.
- Bijhouden/aanleveren van een meer/minderwerkoverzicht aan de contractmanager.
- Invulling geven aan stelposten.
- Schorsen of stilleggen van het werk in geval van een onacceptabele situatie.
- Verrichten van de benodigde meldingen (o.a. n.a.v. vergunningen).
- Maken van voortgangsrapportages richting contractmanager, zowel mondeling als schriftelijk.
- Signaleren van overschrijdingen op basis van bonnenregistratie en geleverde vrachten.
- Toezicht houden op EMVI-belofte en opstellen van een boeteregister bij niet-nakomen van EMVI-beloftes.
Over de IPM teams
De IPM teams binnen de afdeling Projecten voeren in opdracht van Assetmanagement Drinkwater diverse projecten uit, denk aan grote renovaties, nieuwbouw en grote onderhoudsprojecten voor de productie van Drinkwater.
Eisen
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Directievoerder UAV2012.
- Aantoonbare ervaring met (document) toetscoördinatie.
- Aantoonbare ervaring met Drinkwaterprojecten.
- Kennis van drinkwaterveiligheid en hygiënisch werken op drinkwaterlocaties.
- In bezit van Rijbewijs B.
- De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:
- Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren.
- Duidelijk communiceren: goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
- Leiderschap: taakgericht leidinggeven, een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
- Innovatief: ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
- Stressbestendig: in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en goed te schakelen.
- Analytisch: breed analyseren en hoofd- en bijzaken kunnen scheiden.
Wensen
- Kennis en ervaring met document control (o.a. ACC) in de rol van toetscoördinator.
- Kennis van projectmatig werken binnen een technische omgeving als Directievoerder UAV2012.
- Kennis en ervaring met verschillende technische disciplines.