Opdrachtomschrijving
Projecten van nutsbedrijven (Stedin, Vitens, Eneco): De deelprojecten zijn correct en binnen de afgesproken termijnen opgeleverd, waarbij toezicht is gehouden op de naleving van vergunningsvoorwaarden en kwaliteitsstandaarden. Toezicht op huisaannemers: De werkzaamheden van huisaannemers zijn begeleid en gecontroleerd, waarbij alle herstelwerkzaamheden in de openbare ruimte volgens de geldende normen en richtlijnen zijn uitgevoerd van de gemeente Utrecht. Glasvezelprojecten (KPN, Odido): Deelprojecten met betrekking tot de aanleg en uitbreiding van glasvezelnetwerken zijn opgeleverd conform de vergunningsvoorwaarden, inclusief een correcte afstemming met andere infrastructurele projecten en minimale overlast voor bewoners en bedrijven. Rapportage en advisering: Regelmatige en nauwkeurige rapportages zijn opgesteld over de voortgang, kwaliteit en financiën, inclusief advisering over verbeteringen binnen het toezicht en de uitvoeringswerkzaamheden. Klachtafhandeling en communicatie: Ingekomen klachten en meldingen over werkzaamheden zijn tijdig en adequaat afgehandeld, met duidelijke terugkoppeling naar betrokken partijen en bewoners. Definitief herstel van openbare ruimte: Alle open verhardingen en groenvoorzieningen zijn na de uitgevoerde werkzaamheden volledig en volgens de gestelde kwaliteitseisen hersteld.
Competenties / Vaardigheden
Analytisch – Je analyseert situaties grondig en neemt weloverwogen beslissingen op basis van feiten en regelgeving.
Samenwerken – Je werkt effectief samen met interne en externe partijen, zoals aannemers, nutsbedrijven en gemeentelijke afdelingen, om projecten soepel te laten verlopen.
Overtuigingskracht – Je weet partijen te motiveren en te sturen op naleving van afspraken en kwaliteitseisen.
Plannen en organiseren – Je behoudt overzicht over verschillende lopende projecten en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd binnen de gestelde termijnen.
Stressbestendigheid – Je kunt omgaan met druk, onverwachte situaties en conflicten zonder het overzicht te verliezen.
Communicatieve vaardigheden – Je kunt helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, met diverse stakeholders, waaronder bewoners, aannemers en collega’s.
Probleemoplossend vermogen – Je signaleert knelpunten in de uitvoering en komt proactief met praktische oplossingen.
Diversiteit en inclusie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op 26 september in de middag. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Eisen
- Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het werkveld.
- Je beschikt over certificaten RAW en UAV.
- Je hebt een diploma op minimaal hbo niveau.
Wensen
- Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd.
- De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar);
- De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar;
- De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk;
- De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.);
- De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte);
- De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding);
- De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
- Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Je hebt een opleiding afgerond in de richting van Civiele Techniek of Cultuurtechniek.
- Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring met het toezicht houden op uitvoeringsprojecten in de openbare ruimte.
- Minder dan 3 jaar
- 3 tot 5 jaar
- 5 tot 7 jaar
- 7 jaar of meer
- Beschrijf jouw kennis en ervaring van vergunningsvoorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de relevante werkzaamheden die omschreven zijn in de opdracht (kabels, leidingen en bestrating). (250 woorden).