Transitiemanager

Opdrachtomschrijving
Je bent een ervaren transitiemanager die complexe IT-omgevingen kan doorgronden, in staat is richting te geven aan stakeholders, en bestuurlijke gevoeligheden begrijpt. De transitiemanager AFIS heeft de opdracht om de applicatie AFIS in beheer te nemen onder regie van Amsterdam en mede de transitie te begeleiden vanuit programma naar lijnorganisatie kijkend naar het IT, IV-perspectief vanuit de directie Digitale Voorzieningen als de IT-IV leveringsorganisatie van de stad. Dit volgens het basisniveau beheer van Amsterdam en haar stedelijke beheersprocessen aansluitend op de processen van de leveranciers van het AFIS-systeem.

Werkzaamheden

• Planvorming en implementatie van de beheeractiviteiten en sturing hierop;
• Afstemming met de diverse stakeholders zowel aan de Amsterdam regiekant, directie Financiën en directie Digitale Voorzieningen als aan de leverancierskant, SAP, Capgemini, Sebaas en Equipt;
• Verschaffen van inzicht aan alle partijen over de werkwijze;
• Bepalen van de sturings/regieprincipes op beheer van het AFIS-systeem tussen de klant Amsterdam en de leveranciers;
• Samen met de manager functioneel beheer de regie/beheersorganisatie vormgeven en de medewerkers hierin meenemen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Opdrachtgever(s)
De directie Digitale Voorzieningen is de IT/IV leveringsorganisatie van de gemeente Amsterdam. Vanuit de directie worden alle IT en IV-voorzieningen zoals de werkplek, de netwerken, de applicaties, de platformen en de eigen softwareontwikkeling geleverd. Ook wordt door de directie alle IT/IV contracten beheerd en gemanaged. Deze producten en diensten worden op diverse manieren gerealiseerd of ingekocht. Hierbij wordt gebruik gemaakt van SAAS, PAAS, Agile werken, DevOps teams, enz. Ook wordt vanuit de directie expertise geleverd aan de stad om hun doelstellingen op IT/IV gebied te realiseren. Samenwerking met strategische partners uit de markt is een onderdeel van het leveren van de producten en diensten van de directie. Voor het inrichten van het beheer voor het AFIS-systeem gebeurt dit in nauwe samenwerking met de directie Financiën die verantwoordelijk is voor inrichting van de financiële en inkoop huishouding van de stad. De implementatie van AFIS is een belangrijke stap in het moderniseren van de financiële en inkoopprocessen van de gemeente Amsterdam. Jij zorgt dat deze overgang soepel verloopt, zonder verstoring van de dienstverlening, en dat het beheer toekomstbestendig wordt ingericht.

Eisen

• Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
• Eis - Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis - Draaideurconstructie: Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam. (KO)
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar kennis en ervaring opgedaan met transitietrajecten binnen een grote complexe organisatie van 10.000 medewerkers of meer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring op managementniveau van functioneel beheer in het financiële domein bij overheidsorganisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Opleiding: De aangeboden kandidaat heeft een hbo opleiding afgerond in de richting IT of Bedrijfskunde. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Eis - Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • organisatie • naam contactpersoon • telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn.
• Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis - Verificatie Ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.

Wensen

• Informatie kandidaat: Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen: gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
• Wens - Werkervaring: Omschrijf een transitietraject waarin de aangeboden kandidaat deze rol heeft vervuld en licht daarbij de bijdrage van de kandidaat toe (max 1 A4).
• Toetsing van de competentie: Aanpassingsvermogen
• Toetsing van de competentie: Inventiviteit
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in een gemeentelijke overheidsorganisatie van 10.000 medewerkers of meer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.