Veranderopgave keten huisvesting binnen de sector facility services

Context
Sector Facilitaire Services is binnen Politie de uitvoeringsorganisatie van Dienst Facility Management. Als kandidaat werk je binnen én voor gehele sector Facilitaire Services en ben je verbindende schakel met nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o. Je rapporteert aan (plaatsvervangend) sectorhoofd. Sector Facilitaire Services bestaat uit circa 1150 medewerkers, landelijk verdeeld over 10 geografische verzorgingsgebieden, 1 centraal Ketenregieteam en een centrale Servicedesk Facility Management.

Opdracht
Vanuit huidige samenwerking tussen nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o. en Sector Facilitaire Service is ervoor gekozen om op basis van Beleidsacht-model tot oplevering te komen van deze samenwerking. In nieuwe situatie blijft sector FS ook uitvoeringsorganisatie voor nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o. en wordt op basis van 3 gedefinieerde werkstromen (dagelijks onderhoud, preventief onderhoud en ongeplande huisvestingsvraagstukken) samenwerkingsvorm uitgewerkt.Er is momenteel een eerste (theoretische) aanzet gemaakt van uitwerking waarbij deze verder ingevuld dient te worden conform niveaus uit Beleidsacht per werkstroom. Hierbij dienen alle stakeholders en (gewenste) overlegvormen in kaart gebracht te worden. De uitwerking dient hiermee een blauwdruk te zijn om dit toekomstgericht te kunnen organiseren binnen beide onderdelen van organisatie, waarbij haalbaarheid op basis van veranderkundige inzicht positief is onderbouwd.

Verantwoordelijkheden
Uitwerking van deze opdracht vereist specifieke kennis van Beleidsacht-model, in combinatie met kennis van Vastgoed/Huisvesting en Facilitaire Services om juiste vertaalslag te kunnen maken naar meest efficiënte samenwerkingsvorm. Aangezien uitwerking tevens een veranderopgave met zich meebrengt is veranderkundig inzicht gewenst voor een toepasbaar advies.De gevraagde kennis is in deze combinatie niet aanwezig binnen Politie organisatie.Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat kandidaat start en opdracht stopt op het moment dat resultaat door Politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureau's als ZZP’ers worden uitgenodigd om te reageren.Voor uitvoeren van deze opdracht is een geldige VOG vereist. Pas na een positieve screening kan winnende kandidaat definitief worden gegund.LET OP: In verband met spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet. Reageren kan tot 12 September 2025 tot 8.00 uur.Let op: Vanaf 1 november wijzigt diensteverleningsmodel van DAS naar Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn
Per 31-03-2026 een uitgewerkt adviesrapport, conform weergave van Beleidsacht-model, voor samenwerkingsvorm tussen Sector Facilitaire Services en Dienst Vastgoed i.o t.b.v. werkstromen dagelijks onderhoud, preventief onderhoud en ongeplande huisvestingsvraagstukken.De samenwerking wordt hierbij uitgewerkt in een duidelijke omschrijving van stakeholders met bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden én gewenste overlegvormen.Tijdens opdracht onderhoud je contacten binnen team van Facilitaire Ketenregie, 10 landelijke geografische facilitaire teams en medewerkers binnen nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o.

Competenties
systeemdenken - Herkent zowel groter verband als interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
visie - Vormt zich een beeld van toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op hoofdlijnen en formuleert langere termijn doelstellingen en strategische planning om in te spelen op ontwikkelingen.
netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten eigen organisatie en benut deze voor verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen organisatie. Onderkent invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere organisatieonderdelen.

Eisen

• Eis 6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Beleidsacht-model. Benoem nummer van deze eis expliciet in CV bij werkzaamheden. Geef een beschrijving in CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem naam van opdrachtgever(s) en perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 2. Migratie: Door in te schrijven bevestig je dat je bekend bent met voorgenomen overstap naar intermediair model en gevolgen die dat heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stem je daarmee in. Dit moet duidelijk blijken uit je inschrijving.
• Eis 3. Kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op WO-niveau. Dit moet duidelijk blijken uit CV. Kandidaat dient tijdens verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.
• Eis 5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op gebied van advies organisatie-inrichting en -sturing. Benoem nummer van deze eis expliciet in CV. Beschrijf waar deze ervaring uit blijkt, met naam van opdrachtgever(s) en perioden.
• Kandidaat is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of eerder na akkoord screening) t/m 31-03-2026 voor 29 uur per week. Contract is niet verlengbaar.
• Eis 4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op gebied van huisvesting en/of asset management. Benoem nummer van deze eis expliciet in CV. Beschrijf waar deze ervaring uit blijkt, met naam van opdrachtgever(s) en perioden.
• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: systeemdenken, visie, netwerkvaardigheid, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Competenties hoeven niet in CV te worden benoemd, maar moeten aantoonbaar zijn tijdens verificatiegesprek.

Wensen

• Wens 1. Kandidaat heeft in afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmatig aanpakken van dagelijks onderhoud en preventief onderhoud binnen huisvesting. Motiveer rol, maanden ervaring en situatieschets.
• Wens 2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagement. Motiveer rol, maanden ervaring en situatieschets.
• Wens 3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen Politie. Noem wensnummer in CV en beschrijf functie, werkzaamheden, opdrachtgever(s) en periode.
• Wens 4. Kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op WO-niveau in richting bedrijfskunde. Dit moet blijken uit CV. Bewijsstuk verplicht bij verificatiegesprek.
• Wens 5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in begeleiding van verandertrajecten. Noem wensnummer in CV en beschrijf functie, werkzaamheden, opdrachtgever(s) en periode.
• Wens 6. Kandidaat heeft in afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring in facilitaire werkveld. Motiveer rol, maanden ervaring en situatieschets.