Functieomschrijving
De werkvoorbereider draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.
De belangrijkste werkzaamheden omvatten
– Je zorgt voor benodigd materiaal, materieel en diensten derden;
– Je zorgt voor alle benodigde informatie en informeert betrokkenen;
– Geeft input voor projectplanningen en planningstypicals;
– Stemt af met betrokken partijen over de planning van de leveringen;
– Zorgt er voor dat hij continu op de hoogte blijft van de voortgang en acteert waar nodig;
– Verzorgt de correspondentie met stakeholders en verzorgt voorbereiding opdrachtgeving in de financiële systemen en afhandeling (opdrachten) van de leveringen;
– Stemt financiële informatie af met de financieel administratief medewerker;
– Draagt zorg voor een actueel correct risico dossier van de projecten;
– Evalueert de voortgang van werkzaamheden, rapporteert over afwijkingen en legt leermomenten vast;
– Houdt de administratieve status van meerwerken (RFC’s) bij;
– Verzorgt dat de lange termijn (kritische) personeelbehoefte van het project verwerkt wordt in de systemen;
– Ondersteunt de projectleider, bouwleider en het projectteam;
– Verzorgt in samenwerking met het team de informatie voor het maandelijkse projectvoorgangsoverleg (OHW-overleg);
– Ondersteunt in de ontwikkeling van (standaard) processen.
Overige
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Standplaats: met name op de projectlocaties (HV stations) in het zuiden van Nederland. Voorbeelden van actuele projecten: Breda en Terwinselen;
– Gezien de aanwezigheid op de projectlocaties in het zuiden van Nederland, dient de kandidaat woonachtig te zijn in Noord-Brabant (midden / oosten / zuiden) of Limburg;
– De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.
Eisen
- Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels diploma.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als werkvoorbereider.
- Ervaring met locatie- en/of fysieke beveiliging op HV stations is vereist; beveiligingservaring weegt zwaarder dan bouwprojectervaring.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- De kandidaat dient woonachtig te zijn in Noord-Brabant (midden / oosten / zuiden) of Limburg.
- De rol leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen
- Ervaring met SAP is een absolute pré.
- Je wordt door je omgeving omschreven als professioneel, omgevingsbewust, daadkrachtig en onafhankelijk.
- Andere kernwoorden die op jou van toepassing zijn: anticiperen, prioriteren.
- Discipline.
- Samenwerken.
- Resultaatgerichtheid.
- Klantgerichtheid.
- Plannen en organiseren.
- Voortgangsbewaking.
- Kandidaat met minder ervaring als pure werkvoorbereider, maar juist meer als beveiliger op HV stations en zich de materie eigen wil maken, is eveneens een optie. Beveiligingservaring weegt zwaarder.