Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
OpdrachtomschrijvingDe opdracht behelst het beheersen van het groene kamerproces van diverse lopende projecten binnen een drietal IPM-teams in Zee & Delta, namelijk het team Oosterschelde, ZD Vaarwegen B Sluizen en ZD Vaarwegen A. Het groene kamerproces bevat meerdere stappen waarin wijzigingen (VTW’s) op lopende contracten procesmatig worden beheerst.
De opdracht betreft de volgende activiteiten:
- Het controleren en najagen van de voortgang van de nieuwe en lopende Voorstellen tot Wijziging (VTW’s) binnen de IPS-tool;
- Het registreren van VTW’s in IPS;
- Het archiveren van de VTW’s;
- Het voorbereiden en bijwonen van Groene Kamer-vergaderingen;
- Het coördineren van de administratieve afhandeling van VTW’s;
- Het aansturen en najagen van de diverse spelers in het groene kamer proces.
Resultaat opdracht
Een goed lopend groene kamer proces, waarbij VTW’s zo snel mogelijk worden goedgekeurd.
Leiding en toezicht
De medewerker bepaalt zelf hoe hij zijn werkdagen inricht met als uitgangspunt dat het groene kamer proces loopt.
Meest essentiële competenties
- Nauwkeurig;
- Consequent;
- Collega’s durven aanspreken.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring in administratieve processen.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een MBO opleiding.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het groene kamerproces en de IPS tool van Rijkswaterstaat.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).