Werkvoorbereider -Logistiek

Functieomschrijving
De werkvoorbereider draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.

De belangrijkste werkzaamheden
– Je zorgt voor benodigd materiaal, materieel en diensten derden;
– Je zorgt voor alle benodigde informatie en informeert betrokkenen;
– Geeft input voor projectplanningen en planningstypicals;
– Stemt af met betrokken partijen over de planning van de leveringen;
– Zorgt er voor dat hij continu op de hoogte blijft van de voortgang en acteert waar nodig;
– Verzorgt de correspondentie met stakeholders en verzorgt voorbereiding opdrachtgeving in de financiële systemen en afhandeling (opdrachten) van de leveringen;
– Stemt financiële informatie af met de financieel administratief medewerker;
– Draagt zorg voor een actueel correct risico dossier van de projecten;
– Evalueert de voortgang van werkzaamheden, rapporteert over afwijkingen en legt leermomenten vast;
– Houdt de administratieve status van meerwerken (RFC’s) bij;
– Verzorgt dat de lange termijn (kritische) personeelbehoefte van het project verwerkt wordt in de systemen;
– Ondersteunt de projectleider, bouwleider en het projectteam;
– Verzorgt in samenwerking met het team de informatie voor het maandelijkse projectvoorgangsoverleg (OHW-overleg);
– Ondersteunt in de ontwikkeling van (standaard) processen.

Belangrijk
– Een zeer gemotiveerde kandidaat met gezond boerenverstand, die direct en krachtig kan communiceren en zich de materie eigen wil maken, staat TenneT eveneens voor open. Kandidaat dient wel te begrijpen wat er in een dergelijke functie van hem/haar wordt verwacht.

Overige
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Sterke voorkeur voor 40u p/wk evt open voor 32u p/wk.
– Standplaats is Arnhem (1x per week). Kandidaat wordt op de overige dagen op één van de projectlocaties in Nederland (landelijk!) verwacht. Reisbereidheid is belangrijk, graag goed bespreken met de kandidaat.
– Voorkeur gaat uit naar een kandidaat woonachtig in het midden van Nederland om de reistijd te beperken. Een kandidaat uit het noorden van Nederland meerdere dagen naar Limburg laten rijden is niet realistisch.
– De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.

Eisen

• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels diploma.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als werkvoorbereider met een logistieke inslag.
• Ervaring met SAP is een must.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
• Voor deze functie dient de kandidaat over een auto te beschikken.
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Je wordt door je omgeving omschreven als professioneel, omgevingsbewust, daadkrachtig en onafhankelijk.
• Andere kernwoorden die op jou van toepassing zijn: anticiperen, prioriteren.
• Discipline.
• Samenwerken.
• Resultaatgerichtheid.
• Klantgerichtheid.
• Plannen en organiseren.
• Voortgangsbewaking.
• Een zeer gemotiveerde kandidaat met gezond boerenverstand, die direct en krachtig kan communiceren en zich de materie eigen wil maken, staat TenneT eveneens voor open. Kandidaat dient wel te begrijpen wat er in een dergelijke functie van hem/haar wordt verwacht.
• Sterke voorkeur voor 40u p/wk, eventueel open voor 32u p/wk.
• Reisbereidheid is belangrijk, graag goed bespreken met de kandidaat.
• Voorkeur gaat uit naar een kandidaat woonachtig in het midden van Nederland om de reistijd te beperken. Een kandidaat uit het noorden van Nederland meerdere dagen naar Limburg laten rijden is niet realistisch.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.