Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken bij Zutphen
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Politiek-bestuurlijke omgeving
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Diversiteit en inclusie
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Opdrachtomschrijving
Ontwikkelen van een basisdocument ‘Naar een lerende organisatie’ en een visuele QuickRead.
Aanleiding en context
De gemeente Zutphen wil zich verder ontwikkelen tot een lerende organisatie: een organisatie waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend en zichtbaar onderdeel zijn van het dagelijks werk. Een organisatie waar medewerkers, teams en de organisatie als geheel blijven groeien, en waarin ontwikkeling bijdraagt aan het versterken van samenwerking, benutten van talent en het realiseren van maatschappelijke opgaven.
Wat is nodig?
Er gebeurt al veel op het gebied van leren en ontwikkelen. Er zijn initiatieven, instrumenten, tools en inspirerende praktijkvoorbeelden – maar deze zijn nog niet verbonden in één herkenbaar verhaal. Ook leeft er binnen de organisatie veel ambitie, maar die is nog niet vastgelegd of uitgewerkt in richtinggevende keuzes. Juist die vertaalslag willen we maken: zichtbaar maken wat er al is, en tegelijk een visie en koers formuleren die ons helpt om verder te bouwen aan een sterk leerklimaat. Uiteraard als verlengstuk van de strategische HR-visie.
De opdracht
Daarvoor zoeken we een creatieve en strategisch sterke professional die met ons meedenkt én meedoet. Iemand die het verhaal van Zutphen weet te vangen in woorden en beelden, en ons helpt richting te geven aan leren en ontwikkelen binnen onze organisatie.
Doel en opzet van de opdracht
De opdracht bestaat uit het ontwikkelen van twee eindproducten:
- Een strategisch basisdocument ‘Naar een lerende organisatie’: Een inspirerend en inhoudelijk sterk document dat de visie, ambitie en strategie van de gemeente Zutphen op leren en ontwikkelen beschrijft. Het is geen opsomming van losse initiatieven, maar een samenhangend en toekomstgericht verhaal. Het document fungeert als beleidsstuk, richtinggever en gespreksstarter voor managers, P&O en andere sleutelspelers in de organisatie.
- Een visuele QuickRead: Een compacte, toegankelijke en visueel aantrekkelijke versie van het document, gericht op medewerkers. Deze versie is bedoeld voor publicatie op intranet en als communicatiemiddel bij presentaties, bijeenkomsten en teamgesprekken. De vorm mag creatief zijn – denk aan een visuele kaart, poster, digitaal interactief format of iets heel anders – als het maar uitnodigt tot kijken, lezen en gebruiken.
Inhoudelijke focus
Het document bevat in ieder geval een heldere en aansprekende visie op wat het betekent om een lerende organisatie te zijn, en waarom dit juist nu belangrijk is voor Zutphen. Er wordt aangesloten op de huidige HR visie en de kernwaarden. Thema’s als samenwerking, talentontwikkeling, kennisdeling en duurzame inzetbaarheid komen aan bod. Daarnaast beschrijft het document de strategie om die visie te realiseren. Denk aan leer- en ontwikkelstrategieën, leiderschap, competentieontwikkeling, kennisdeling organiseren en ruimte creëren voor leren in het dagelijks werk. Verschillende leerbehoeften, stijlen en typen medewerkers krijgen expliciet aandacht. Een uitvoeringsagenda of mijlpalen document wordt als bijlage meegeleverd.
Proces en aanpak
Ook het proces is belangrijk: Hoe zorg je voor een gedragen en levend document? Hoe sluit het aan bij de huidige praktijk én bij ambities voor de toekomst? Wat is er al, wat werkt goed, en wat vraagt ontwikkeling? Hoe maak je het beleid niet statisch, maar juist iets dat je regelmatig evalueert, bijstelt en verankert in de organisatie?
Creatieve invulling
We zijn benieuwd naar inspirerende vormen, modellen of aanpakken die jij als opdrachtnemer kent of eerder hebt gebruikt. We staan open voor creatieve concepten en werken graag met iemand die durft af te wijken van het standaard beleidsformat – zolang het helder, herkenbaar en Zutphens blijft. De route van gemeentelijke besluitvorming moet wel gevolgd worden.
Belangrijke uitgangspunten
- Het document wordt ontwikkeld als onderdeel van het bredere thema duurzame inzetbaarheid.
- Het sluit aan op de kernwaarden van de gemeente en onze strategische HR-visie.
- Het wordt het eerste concrete beleidsstuk onder deze paraplu en vormt daarmee een belangrijk fundament.
- Er is al veel aanwezig aan visie, aanpak en instrumenten – maar dit is nog niet vastgelegd of zichtbaar.
- We zoeken iemand die kan schakelen tussen denken en doen: analyseren, ophalen, sparren én schrijven/visualiseren.
- En iemand die het beleid op een zorgvuldige en doeltreffende manier door het besluitvormingsproces begeleidt.
Samenwerking
De opdrachtnemer werkt gedurende de opdracht nauw samen met vier kernpartners binnen team P&O:
- De adviseur leren & ontwikkelen (opdrachtbegeleider en inhoudelijk sparringpartner)
- De strategisch HR-adviseur (verbinding met de bredere HR-visie en organisatiekoers)
- De organisatieadviseur (start 1 september 2025; borging van samenhang tussen leerbeleid en organisatieontwikkeling)
- De adviseur vitaliteit en duurzame inzetbaarheid (koppeling met het bredere beleid op inzetbaarheid, gezondheid en werkplezier)
Profiel van de opdrachtnemer
Je bent iemand die strategisch kan meedenken, maar ook gevoel heeft voor taal, vorm en beeld. Je weet wat er nodig is om beleid tastbaar en inspirerend te maken. Je bent nieuwsgierig naar wat er in Zutphen al gebeurt, en weet dit te verbinden aan een heldere visie. Je houdt van samenwerken, maar kunt ook zelfstandig meters maken. Ervaring met L&O-beleid, organisatieontwikkeling of leren in (semi-)publieke organisaties is een pre, maar zeker niet het enige criterium. Creativiteit, luistervermogen en het vermogen om tot de essentie te komen vinden we minstens zo belangrijk.
Resultaten van de opdracht
- Een strategisch basisdocument
- Een visuele QuickRead-versie (vorm in overleg)
- Een korte presentatie of verhaallijn voor introductie bij management/directie en P&O adviseurs
Eisen
- Uiterlijk beschikbaar per 14 augustus 2025
- Aantoonbaar in het bezit van een certificaat gericht op privacy en informatieveiligheid (bijvoorbeeld e-learning Basiscursus AVG voor externen) óf is bereid dit certificaat binnen één maand na start van de opdracht te behalen (deze wordt aangeboden door gemeente Zutphen) (Benoem dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbaar bereid om minimaal één werkdag per week (50% van de werktijd) fysiek aanwezig te zijn op locatie bij gemeente Zutphen (Benoem dit duidelijk in het cv)
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van L&O-visie, opleidingsbeleid en/of leerhuis
- Aantoonbare werkervaring als adviseur met het uitvoeren van opdrachten gericht op het ontwikkelen van strategisch L&O-beleid, organisatieontwikkeling of verandercommunicatie binnen een (semi-)overheidsorganisatie