Vacature BMR: Business transitiemanager
Voor consultants of projectleiders met (ruime) ervaring in complexe projecten en programma’s.
Algemene omschrijving van de opdracht en de uitdaging/complexiteit
Het BMR-programma omvat twee projecten: de vernieuwing van het GIS-systeem van Stedin en de implementatie van een nieuwe mobiele applicatie bij de buitendienst. Het huidige systeem (BM-GIS) wordt vervangen door Electric Office (EO), een toekomstbestendige versie die naast inzicht in het actuele netwerk ook gepland werk inzichtelijk maakt. EO maakt betere netplanning, ketensamenwerking en het signaleren van netcongestie mogelijk.Daarnaast wordt een mobiele applicatie geïmplementeerd waarmee monteurs in de sleuf assetdata kunnen verzamelen en direct terugkoppelen aan EO. Dit zorgt voor actuelere data en naleving van de WIBON-wet. EO en Mobile worden geïntegreerd in het Bedrijfsmiddelen Register (BMR). De implementatie is technisch en organisatorisch complex: zes businessafdelingen worden geraakt, processen worden geharmoniseerd, en er wordt meer ketensamenwerking gevraagd. Voor honderden medewerkers verandert de manier van werken. De opdracht heeft strategisch belang en aandacht van de directie.
Waarom is deze opdracht er? Wat is de noodzaak?
De modernisering van het GIS-systeem via EO is noodzakelijk om als bedrijf beter bij te dragen aan de energietransitie. De implementatie is gestart in 2021 en loopt nog vanwege de complexiteit van integratie. De livegang is gepland in 2026. Tijdens de transitie kunnen er tijdelijk geen mutaties worden doorgevoerd, en lopende projecten moeten worden overgezet of uitgefaseerd.
Verwachte looptijd en fte
Beschikbaar voor 4 dagen per week (0,8 FTE) met een start op korte termijn. De opdracht loopt minimaal tot Q2 2026 met mogelijke verlenging van één of twee kwartalen.
Verwachtingen Change Office collega: rol, expertise, vaardigheden
- Minimaal 8 jaar ervaring in de netbeheer sector (E en G) en kennis van operationele processen.
- Ervaring met assetregistratie, aanlegketen en revisieprocessen in GIS-systemen.
- Bewezen ervaring in complexe verandertrajecten met IT-, proces- en HR-componenten.
- Verantwoordelijkheid nemen voor communicatie en afstemming met stakeholders op alle niveaus.
- In staat om structuur te brengen, voortgang te bewaken en tijdig te escaleren.
- Resultaatgericht, zelfstandig, benaderbaar.
- Proactief en in staat mensen aan te spreken op afspraken.
- Sterk in communicatie en samenwerken.
- Flexibel, signalerend en handelend vanuit eigenaarschap.
- Kan schakelen tussen verschillende organisatieniveaus.
Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden
Als transitiemanager werk je samen met verschillende teams en ben je verantwoordelijk voor de businesskant van de overgang naar EO en Mobile. Je taken zijn onder meer:
- Impactanalyse uitvoeren en business transitieplan opstellen voor de transitieperiode.
- Plan maken voor de freezeperiode en aanpak lopende projecten tijdens de overgang.
- Draaiboek opstellen inclusief communicatieplan, rollbackscenario’s en resourceplanning.
- Stakeholders informeren en betrekken, inclusief directie en key-users.
- Tijdelijke besturing en besluitvorming organiseren tijdens transitie.
- Voortgang monitoren en waar nodig bijsturen.
- Ketengericht denken stimuleren en samenhang tussen afdelingen bewaken.
Overige informatie
Het BMR-team bestaat uit interne en externe collega’s met vaste overlegmomenten en een goede samenwerking.
Eisen
- Kandidaat is sterk in stakeholdermanagement en staat stevig in zijn/haar schoenen.
- Minimaal 8 jaar ervaring in de netbeheer sector (E en G) en bekend met operationele processen.
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
- Analytisch sterk en in staat dit om te zetten in advies.
- CV bevat referenties of deze kunnen op aanvraag worden aangeleverd.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke rollen (consultants/projectleiders in complexe projecten/programma’s).
Wensen
- Kandidaat is minstens 32 uur per week beschikbaar.
- Kandidaat beschikt over competenties zoals: goed kunnen plannen, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibele instelling, goede communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, proactiviteit en luistervaardigheid.
- Indien eerder werkzaam binnen Stedin: reden van vertrek vermelden in het CV. Interne referenties worden ingewonnen. Bij inconsistentie wordt toelating tot het Dynamisch Aankoopsysteem ingetrokken.