Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!
- Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
- Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
- Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
- Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
- Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.
We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.
Opdracht
Het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Lochem is onlangs aanbesteed. Notubiz is de gegunde partij. Het belang voor de inwoners, raad en griffie staat bij de implementatie voorop. Wij zoeken daarom een stevige projectleider Implementatie Raadsinformatiesysteem (RIS). Als Projectleider Implementatie RIS ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom het implementeren van het RIS. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie met behulp van de cloud-applicatie Notubiz. Ondersteuning krijg je vanuit de werkgroep bestaande uit raadsleden, griffiemedewerkers, adviseur-informatievoorziening en bestuursadviseurs en in samenwerking met de projectleiding aan de kant van Notubiz.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Uitwerken van een gedetailleerd Plan van Aanpak voor het proces van de implementatie RIS, waarin onze vastgestelde doelstellingen uit het Programma van Eisen worden gerealiseerd.
- Opstellen van een projectplan en het formaliseren van een integrale projectorganisatie.
- Organiseren van werksessies om het proces te integreren en potentiële knelpunten te identificeren.
- Regie voeren over de noodzakelijke acties om het digitale besluitvormingsproces te optimaliseren en te waarborgen.
- Het formaliseren van deelprojecten die raakvlakken hebben met de bestuurlijke besluitvorming. Denk bijvoorbeeld aan de AV middelen en een koppeling met Djuma, ons Zaaksysteem. Maar ook op het voorsorteren op het laten aansluiten van het BIS op Notubiz.
- Coördineren en realiseren van de uitrol van zowel het hoofdproject als de deelprojecten.
- Uitvoeren van leveranciersmanagement, door te monitoren en te sturen op hetgeen wat de leverancier levert ook daadwerkelijk overeenkomt met wat de gemeente Lochem heeft uitgevraagd in het PvE.
In deze rol ben je de verbindende factor tussen verschillende belanghebbenden en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, waarbij je knelpunten tijdig signaleert en oplost. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grote geheel niet uit het oog en je zorgt ervoor dat alle betrokkenen in het proces optimaal samenwerken.
Competenties
Je beschikt over daadkracht en je kunt makkelijk schakelen tussen strategisch en uitvoerend, tussen griffie, raad, ambtelijke organisatie en leveranciers.
Jij bent omgevingsbewust en je pakt de wensen van de raad en de griffie snel op. Je toont verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Je bent je bewust van je positie en handelt met tact. Je kunt omgaan met verschillende soorten mensen en zorgt ervoor dat men zich gehoord voelt.
Jij bent resultaatgericht en neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel bereikt is. Je spreekt betrokkenen tijdig en regelmatig aan op het nakomen van afspraken en het realiseren van doelstellingen.
Jij straalt natuurlijk gezag en overwicht uit. Jij communiceert duidelijk en goed onderbouwd, waarbij je alle belangen meeneemt. Schakelen tussen inhoud en proces doe jij makkelijk, waarbij je de onderliggende vragen en belangen boven tafel weet te krijgen. Tijdens discussies probeer jij altijd een win-win situatie te creëren.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met raadsinformatiesystemen en begeleiding van implementatietrajecten met I-component
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met advisering en digitalisering
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding informatiemanagement of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 9 jaar als projectleider Implementatie binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met aansturing van diverse stakeholders en leveranciers gericht naar bestuurlijke besluitvormingen
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met i-component projecten
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie binnen een gemeente
- Een maximum uurtarief van €110,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender
- Aantoonbare werkervaring met digitalisering van bestuurlijke processen en raadinformatiesystemen (Benoem dit duidelijk in het cv); 1 tot 2 jaar herleidbaar uit het cv; (15 pt) 2 tot 5 jaar herleidbaar uit het cv; (30 pt) niet herleidbaar uit het cv; (0 pt)