Projectleider Implementatie MS Teams & Sharepoint

Projectleider Implementatie MS Teams & Sharepoint
Over NWO: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het succes van NWO hangt samen met inzet, kwaliteit en diversiteit van medewerkers. NWO streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt en ruimte heeft om te excelleren.

Opdrachtomschrijving
NWO is gestart met het project “Samenwerken met Teams” waarin Microsoft Teams wordt geïmplementeerd, parallel aan migratie van de G-schijf naar SharePoint. Fase 1 (samenwerking binnen afdelingen) is gerealiseerd, nu volgen fase 2 (afdelingsoverstijgende samenwerking) en fase 3 (samenwerking met externen). Er zijn vertragingen en fouten opgetreden in fase 1. Daarom zoekt NWO een communicatief sterke projectleider met inhoudelijke kennis van Teams, SharePoint, Archiefwet en Informatiebeveiliging. Deze persoon geeft leiding aan het projectteam, stemt af met stakeholders, en zorgt voor succesvolle afronding van het project zonder verdere vertraging of complexiteit.

Fasen en onderdelen opdracht
Herstel fase 1:
– Verwijderen van dubbele data in Teams
– Afzonderen van niet-actieve data voor latere migratie naar SharePoint archief
– Retentielabel instellen op Teamniveau voor bestaande Teams

Realisatie fase 2:
– Inventarisatie Teams per organisatieonderdeel (project, proces, overlegorganen)
– Uitbreiden templates SharePointsites inclusief retentielabels
– Migratie actieve data van G-schijf naar Teams
– Bepalen juiste template per Team
– Format maken voor financieringsproces Teams
– Voorbeeldformat maken voor overige Teams
– Migratie van actieve bestanden naar ingerichte Teams

Realisatie fase 3:
– Idem fase 2 maar gericht op Teams met externen
– Activiteiten voor adoptie en beter gebruik Teams
– Communicatie over werkwijze en vervolgtraject

Over de afdeling
De afdeling ISC is jong en in ontwikkeling. Naast experts op data, informatiemanagement en informatiebeheer, maakt ook het CRISP-team deel uit van dit expertisecentrum. De afdeling zet zich in voor wettelijk en degelijk informatiebeheer. NWO waardeert diversiteit in leeftijden, achtergronden en ideeën. Er is ruimte voor ontwikkeling, samenwerking en werkplezier in een open sfeer.

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen

HBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring en kennis van het inrichten en gebruik van MS Teams als samenwerkingstool (intern & extern) (5+ jaar)
Kennis en ervaring met het inrichten van SharePoint
Kennis en ervaring met implementatie van MS Teams
Projectmanagementkennis (PRINCE2, IPMA, Scrum/Agile), vooral ook in matrix-organisaties
Stakeholdermanagementervaring
Ervaring met resultaatgericht samenwerken in multidisciplinaire teams
Communicatief & inhoudelijk sterk