Opdrachtomschrijving
Inzet die zich gaat bezighouden met de externe aanvragen van Waternet in ons Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Je draagt in deze rol bij aan het gehele wervingsproces. Als Adviseur Externe Inzet richt jij je op de aanvragen voor tijdelijk personeel op detacheringsbasis of zzp wanneer het om specialistische kennis gaat. Het DAS is het portaal van Waternet waarmee tijdelijke expertise wordt ingekocht. Voor het DAS informeer en adviseer je over het uitzetten van vacatures middels de aanbestedingswet.
Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende manager voor tijdelijke vacatures vanaf schaal 10, en je begeleidt hem/haar in dit werving- en selectieproces. Samen stel je een functieprofiel op met de bijbehorende selectiecriteria. Nadat de Cv's zijn binnengekomen in het portaal beoordeel jij deze op basis van de eerder bepaalde criteria en deel je ze vervolgens met de selectiecommissie. Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze zorg jij voor een rechtmatig en doelmatig aanbestedingsproces.
Om ervoor te zorgen dat jouw geworven starters soepel aan hun eerste werkdag beginnen, werk je samen met het vacatureloket, personeelsadministratie, HR-advies en inkoop en verdiep je je in de laatste wet- en regelgeving op het gebied van contractbeheer.
Verder lever je een positieve en actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de ambassadeursrol en de processen rondom externe inhuur.
Werkzaamheden
• Het opstarten van het offerteproces door het aanmaken van een nieuwe opdracht in het DAS
• Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de inhurende manager
• Contact onderhouden met leveranciers
• Uitvoeren van alle handelingen in het systeem tijdens het offertetraject
• Bewaken en stellen van deadlines
• Openen van de (digitale) kluis met offertes (CV’s)
• Beoordelen van de binnengekomen offertes (CV’s) op rechtmatigheid en match met gevraagde profiel
• Ondersteunen van de vacaturesteller bij het beoordelen van de offertes (CV’s)
• Uitnodigen van kandidaten voor gesprek na terugkoppeling inhurende manager, rekening houdende met de rangorde in het portaal
• Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de leveranciers
• Inzetten van de kennis van een inkoopadviseur bij vragen of knelpunten
• Actief verbeteren van het inhuurproces
• Onderhouden van contact met de personeelsadministratie over het aanmelden van inhuurkrachten
• Zichthouden op dossiervorming bij Inkoop
Team
Team Recruitment verzorgt het inhuren van een breed scala aan gespecialiseerd extern tijdelijk personeel en intern personeel. In het team afdeling/team werken collega recruiters en een campus recruiter samen naar één doel: het bijdragen aan een organisatie die in control is op personeel en die transparant en rechtmatig inkoopt of inhuurt. Team recruitment is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie.
Eisen
- Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Deze opdracht is niet geschikt voor zzp’ers of intermediairs die een zzp’er bemiddelen.
- Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing.
- Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden.
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview.
- Het cv en het voorblad dienen als één PDF te worden geüpload. Geen persoonsgegevens, max. 8 A4, opgesteld in het Nederlands.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als recruiter/adviseur inhuur of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met wet- en regelgeving omtrent het compliant inhuren van uitzendkrachten, gedetacheerden en zzp’ers.
- Je beschikt over de volgende competenties:
- Je ziet het werk liggen, bent proactief en houdt van aanpakken
- Je bent administratief sterk
- Je bent resultaatgericht en veerkrachtig
- Je kunt standpunten onderbouwen en verdedigen
- Je vindt het leuk om kennis over te dragen
Wensen
- Kandidaat voldoet aan wens 3: ervaring met het begeleiden/adviseren van hiring managers en/of directie in de keuze voor vormen van externe inzet (ZZP, detachering, uitzenden). Ervaringsniveaus:
- 5 jaar of meer
- 3 tot 5 jaar
- 1 t/m 2 jaar
- 0 tot 1 jaar
- Kandidaat voldoet aan wens 1: ervaring met werven/inhuren via een Dynamisch Aankoopsysteem en kennis van bijbehorende wet- en regelgeving. Ervaringsniveaus:
- 5 jaar of meer
- 3 tot 5 jaar
- 1 t/m 2 jaar
- 0 tot 1 jaar
- Kandidaat voldoet aan wens 4: actuele kennis van wet DBA en eerdere verbeterinitiatieven daarin. Motiveer in het voorblad.
- Kandidaat voldoet aan wens 2: ervaring met werven/inhuren bij een 100.000+ gemeente of (semi)overheid. Motiveer in het voorblad. Ervaringsniveaus:
- 5 jaar of meer
- 3 tot 5 jaar
- 1 t/m 2 jaar
- 0 tot 1 jaar