Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Binnen het team WNZ B Wegen zijn we hier iedere dag mee bezig. Contracten voorbereiden, zodat de wegen in goede conditie blijven, samen met onze opdrachtnemers zorgen we tijdens de realisatiefase dat het onderhoud veilig en goed uitgevoerd kan worden. De werkzaamheden vinden vooral in SLOT's plaats. Deze vinden doorgaans in het weekend plaats, we zijn dan ook tijdens de werkzaamheden in onderlinge afstemming beschikbaar. Nadat buiten het werk is afgerond zorgen we er ook nog voor dat de dossiers opgeleverd en overgedragen worden aan de beheerder. Maar ook voeren we vooraf onderzoeken uit om de scope van het contract helder en stabiel te krijgen, treden er tijdens de uitvoering wijzigingen op en handelen we die af. Dat doe je niet alleen, maar met een team, ieder met zijn/haar eigen specifieke kennis en expertise. Dit doe je online en/of fysiek vanuit Rotterdam.
Rolomschrijving
Als Adviseur Contractmanagement houd je je bezig met het gehele proces van inkoop- en contractmanagement voor projecten aan de Rijkswegen in of aangrenzend aan het gebied West Nederland Zuid. De inzet als adviseur contractmanagement is voornamelijk gericht op het project GVO (Groot variabel onderhoud). Dit betreft het uitvoeren van vast planbaar onderhoud aan verhardingen en kunstwerken ten behoeve van functieherstel en functieverbetering van het areaal. In de werkzaamheden ondersteun je de contractmanager met de contractuitvoering en contractbegeleiding. Je onderhoudt na gunning contact met de opdrachtnemer(s) in samenwerking en samenspraak van de contractmanager.
Werkzaamheden
Je richt je binnen het projectteam samen met de contractmanager op de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering richting verschillende (markt)partijen. Dit doe je zowel voor de grootschalige opgaves, als voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken). Binnen het projectteam ben jij de inhoudelijke vraagbaak voor de betreffende contracten. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je draagt bij aan een professionele invulling van contractmanagement, en aan een optimale kennisuitwisseling binnen het team WNZ B Wegen.
Contractuitvoering
Tijdens de contractuitvoering(en) onderhoud je dagelijks contact met opdrachtnemers, bij voor- en tegenspoed. Je draagt bij aan besluitvorming rondom contractwijzigingen en voor sluitende administraties. Te denken valt aan het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. En vanuit deze handelingen draag je bij aan het up-to-date houden van het risicodossier. Jij weet raad met minder gangbare en nieuwe zaken en uitdagingen en komt hiervoor gevraagd en ongevraagd proactief met passende alternatieven en adviezen.
Samenwerking
Je werkt nauw samen én zoekt actief de verbinding met de opdrachtnemer(s) en het projectteam. Je brengt je eigen kwaliteiten en expertise in om op een constructieve wijze te komen tot optimale projectresultaten. Je hebt oog voor het belang van partijen die met elkaar samenwerken en streeft binnen die belangen de gestelde projectdoelstellingen na.
Meest essentiële competenties
• Resultaat gedreven
• Overtuigingskracht
• Innovatief en nieuwsgierig
• Verbindend
• Organisatiesensitiviteit
• Empathie
Resultaat opdracht
Op te leveren resultaten zijn hieronder weergegeven en jaarlijks bij de verlenging zullen deze opnieuw worden beoordeeld en vastgesteld:
- Opstellen documenten: Het opstellen van contractuele documenten ten behoeve van de uitvoering van GVO-projecten.
- Beoordeling documenten: Ingekomen stukken van de opdrachtnemer, zoals voorstellen tot wijziging, voortgangsrapportages, op- en afleverdossiers beoordeel je op contractuele aspecten.
- Advies: Bijwonen van overleggen binnen RWS als ook met de aannemer en overleggen voorzitten. Contractuele issues bespreken met de opdrachtnemer en de contractmanager adviseren. Issue Overleg en overige overleggen, inbrengen contractuele issues, risico’s en knelpunten.
- Proces- en/of producttoetsen: Voorbereiding en uitvoering van proces- en/of producttoetsen (SCB).
Leiding en toezicht
Ja
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaren kennis van en werk ervaring met contractmanagement binnen het GWW werkterrein aan opdrachtgeverszijde.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hboopleiding in de richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en aantoonbare werkervaring met E&C-, D&C- en ingenieursdienstencontracten.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van en aantoonbare werkervaring met UAV-GC, ARBIT/ARVODI, BPKV, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met een IPM team.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of is bereid deze direct na opdracht te behalen.
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met risicomanagement, planningsmanagement en kwaliteitsmanagement.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van en aantoonbare werkervaring op het gebied van System Engineering.
- Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
- Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het werken in Relatics of Grip