Binnen het programma Water en Bodem
werkt een programmaondersteuner, die de programmamanager ondersteunt en verantwoordelijk is voor programma brede zaken, zoals nieuwsbrief, smoelenboek, bijeenkomsten en projecten. Daarnaast zijn er 3 projectondersteuners actief voor de teams. Samen verzorgen jullie de ondersteuning voor het totale programma Water en Bodem.
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectteams binnen het programma Water en Bodem. De teams zijn:
- Vitale bodem en Schoon Water
- Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta
- Voldoende water
- Grondwater en monitoring
- Klimaatadaptatie
- Klimaat
Takenpakket
- Maken van afspraken voor de opdrachtnemers van de teams en de teamleden.
- Ondersteuning van collega’s in Corsa: zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten, ondersteuning bij de routing van dossiers naar GS en PS, opmaak van brieven in Corsa, verzenden van brieven aan externe partijen.
- Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen: verzenden van uitnodigingen, bijhouden verzendlijsten, aanmeldingen, etc.
- Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en maken van opdrachten voor bijvoorbeeld zaalhuur, advertentieteksten, publicaties etc.
- Alle overige hand- en spandiensten.
Zo maak jij Brabant slimmer/mooier/duurzamer/etc
Vanuit het programma Water en Bodem werken we aan schoon, voldoende en veilig water en aan een vitale bodem. Dit zijn essentiële bouwstenen voor een duurzame leefomgeving. Binnen het programma Water en Bodem zetten we alles op alles om de beschikbaarheid en de kwaliteit van water op orde te krijgen, de agrarische bodem vitaler te maken en om Brabant voor 2050 klimaatbestendig te maken. Het nieuwe regionaal waterprogramma (2022-2027) Regionaal Water- en Bodemprogramma (RWP) 2022-2027 is hierop gericht.
Met wie werk je samen?
Je werkt veel samen met de opdrachtnemers van de teams. Daarnaast krijg je vragen uit de teams zelf. Jouw werkzaamheden richten zich vooral op de teams Klimaat en Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta. Met je collega projectondersteuners heb je contact voor afstemming van agenda’s, het aanmaken van inkoopbestellingen, voor hulpvragen. Je vervangt of helpt de andere projectondersteuners als dat nodig is. Met de programmasecretaris stem je je takenpakket af.
Kandidaatomschrijving
- Je hebt MBO+ werk en denkniveau;
- je bent digitaal vaardig: Corsa, SAP, MsTeams, Sharepoint, Outlook, MsOffice, etc. zijn voor jou gesneden koek of je bent in staat om het e.e.a. je snel eigen te maken;
- je bent proactief, accuraat en hebt een hands on mentaliteit. De kans dat brieven met (spel-)fouten de deur uit gaan is bij jou uiterst klein;
- je werkt zeer zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. Kom je er even niet uit dan weet jij een collega ondersteuner of een van de opdrachtnemers snel te vinden;
- je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen meerdere opdrachtgevers;
- je hebt een flexibele en proactieve houding. Je ziet het werk liggen en vindt het geen probleem om even bij te springen als een collega projectondersteuner hulp nodig heeft;
- je hebt een praktische resultaatgerichte instelling;
- je werkt nauwkeurig en nauwgezet;
- je handelt proactief en je bent verbindend naar collega’s en partners;
- je werkt zelfstandig en beschikt over uitstekende vaardigheden om verschillende activiteiten in een complexe omgeving te structureren;
- je kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden per dag;
- je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden.
Interviewplanning
We streven ernaar de gesprekken te houden op woensdag 19 november as.
Toelichting op rooster
Flexibel
Eisen voor de opdracht Projectondersteuner water en bodem
- Opleiding: Kandidaat heeft minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.
- Werkervaring: Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
- Werkervaring provinciale systemen: Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365. Dit blijkt uit CV.
Wensen voor de opdracht Projectondersteuner water en bodem
- Opleiding: Kandidaat heeft minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.
- Werkervaring: Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
- Werkervaring provinciale systemen: Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365. Dit blijkt uit CV.
Sluit deze opdracht aan bij jouw expertise?
Dit kun je verwachten van het proces
1. Reageer op de opdracht Projectondersteuner water en bodem
Zodra je op deze opdracht reageert, gaan wij meteen voor je aan de slag.
- We kijken of jouw cv aansluit bij de functie-eisen van de opdracht
- We toetsen je profiel aan de wensen van de opdrachtgever
- We leggen jouw tarief naast de actuele markt, zodat je scherp gepositioneerd bent
Met deze aanpak vergroot je jouw kans op een succesvolle match. Op werkdagen krijg je binnen 24 uur bericht over de uitkomst en het verdere traject.
2. Introductie bij Provincie Noord-Brabant
Wanneer jouw profiel goed aansluit op de eisen van Provincie Noord-Brabant, begeleiden we je in het vervolgtraject:
- We dragen jouw profiel actief voor bij Provincie Noord-Brabant
- Indien van toepassing verzamelen we benodigdheden zoals een motivatie, diploma’s, referenties en een VOG
- We stellen gezamenlijk een krachtige offerte op waarin jouw waarde wordt uitgelicht
- Je krijgt tariefadvies gebaseerd op actuele marktinformatie; de uiteindelijke keuze voor het tarief ligt bij jou
Reageert Provincie Noord-Brabant positief, dan vindt er doorgaans een intake- of kennismakingsgesprek plaats.
3. Tijd om te starten!
Eerlijke en heldere afspraken staan bij ons centraal. We werken direct samen met zelfstandigen, waardoor we de schakels in het inhuurproces tot een minimum beperken en volledige transparantie garanderen.
- Lage marges: met een marge van 9% op je uurtarief en een verlaging naar 7% na het eerste jaar, profiteer je van scherpe tarieven.
- Snelle betaling: zodra de betaling van de opdrachtgever binnen is, zorgen wij ervoor dat jouw factuur binnen 24 uur op een werkdag wordt voldaan.
- Geen beperkingen: wij stellen geen concurrentie- of relatiebeding op. Heb je een opdracht succesvol afgerond en krijg je een vervolgopdracht bij dezelfde opdrachtgever? Daar ben je geheel vrij in.
Dankzij deze voorwaarden kun je met vertrouwen en vrijheid blijven ondernemen.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
We stellen ons graag voor
Wij zijn LibLab
LibLab is er voor en door zelfstandig professionals. Al 18 jaar werken wij zelf als zelfstandige, waardoor we precies aanvoelen welke struikelblokken het vinden van opdrachten en het samenwerken met intermediairs kunnen opleveren. Vanuit die praktijkervaring weten we: het kan eenvoudiger en effectiever. Iedere dag zetten wij ons in om dat verschil te maken. LibLab bemiddelt, denkt mee en kiest bewust voor een vernieuwende, persoonlijke aanpak.
De voordelen van LibLab voor jou als zelfstandige
- Reactie binnen één werkdag: ontvang binnen 24 uur op werkdagen een duidelijk antwoord over de match na jouw reactie op een opdracht
- Gunstige tarieven: het margepercentage start bij 9% en daalt na 12 maanden naar 7%
- Spoedige uitbetaling: jouw factuur of brutoloon staat binnen 24 uur na ontvangst van het bedrag op je rekening
- Vrijheid voorop: geen beperkende contractafspraken zoals relatie- of concurrentiebedingen, je bent volledig vrij na afloop van je opdracht